Que faut-il prévoir pour une évangélisation de rue ?

Une évangélisation de rue demande plus que des Bibles et des tracts. Il faut aussi prévoir l’accueil, la sonorisation, les boissons, les tables et la protection contre la météo. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour installer un point d’accueil, orienter les passants et permettre à l’équipe d’échanger dans de bonnes conditions. Calcule les quantités selon le nombre de bénévoles, la durée de présence et le nombre de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Jupes de tableqté 6
Poubellesqté 4

Équipement

Haut-parleur sur batterie
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 2

Décoration

Bannièresqté 3
Panneaux indicateursqté 4
Housses de tables hautesqté 2
Pinces de tableqté 12

Évangélisation

Biblesqté 40
Tracts d’évangélisationqté 300
Cartes de prièreqté 150
Blocs-notesqté 20
Stylos à billeqté 30
Panneaux d'informationqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 12
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Balais à mainqté 2
Ouvre-boîtesqté 2
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 4
Capes de pluieqté 10
Cônesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine longue conservation - 4 liter
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 grappes
- Biscuits emballés individuellement - 100 pièces
- Pain à la banane - 4 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Blanc de poulet halal - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Gobelets biodégradables - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévois au moins un exemplaire de chaque support par personne susceptible de s’arrêter, puis ajoute 20 % de réserve pour les pertes et les demandes supplémentaires. Trie les Bibles, tracts et cartes de prière par petits lots avant le départ.
Pour les boissons, compte deux gobelets par personne pour une présence de deux à trois heures, avec une marge de 10 %. Prépare les glacières et les thermos la veille afin de ne pas devoir chercher de la glace ou de l’eau au dernier moment.
Teste le haut-parleur, les microphones sans fil et les batteries au moins 24 heures avant l’action. Emporte deux batteries externes par appareil rechargeable et vérifie que les rallonges et multiprises correspondent au lieu.
Prévois une table d’accueil par point de contact, avec une nappe ou une jupe de table, des pinces et des panneaux lisibles à plusieurs mètres. Les panneaux indicateurs doivent être préparés avant le chargement, pas une fois l’équipe arrivée dans la rue.
Achète les en-cas en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions, avec environ 10 % de portions supplémentaires. Place les poubelles près de la zone de boissons et emporte des lampes LED si l’action se prolonge après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de tracts faut-il prévoir pour une évangélisation de rue ?: Prévois au minimum un tract par personne ciblée et ajoute 20 à 30 % de marge. Pour 100 personnes attendues, cela représente environ 120 à 130 tracts.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une évangélisation de rue ?: Pour une action de deux à trois heures, compte deux boissons par bénévole ou visiteur, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 30 personnes, prévois donc environ 66 portions.
Quand préparer le matériel d’évangélisation ?: Trie les Bibles, brochures, cartes de prière, blocs-notes et stylos au moins la veille. Recharge aussi les appareils et teste la sonorisation 24 heures avant le départ.
Combien de temps avant faut-il installer le stand dans la rue ?: Arrive environ 60 à 90 minutes avant le début pour inspecter le lieu, monter les tentes, installer les tables et fixer les panneaux. Garde ensuite 15 minutes pour le briefing de l’équipe.

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