Checklist pour organiser une évangélisation de rue
Une évangélisation de rue demande une préparation précise, surtout lorsque l’équipe installe des tentes, des tables et un point d’accueil dans l’espace public. Commencez par choisir le lieu et l’itinéraire, puis vérifiez les autorisations avant de lancer les invitations. Dans les jours précédant l’action, répartissez les rôles, préparez les Bibles et les tracts, rechargez les appareils et contrôlez la météo. Le jour J, prévoyez un briefing court avant l’installation et gardez une personne responsable du matériel et de l’accueil.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Déterminer le lieu dans la rue et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
Réserver le lieu
Constituer l’équipe d’évangélisation
2 personnes
Répartir les tâches entre les membres de l’équipe
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Faire imprimer les invitations
Distribuer les invitations
4 personnes
Publier l’invitation en ligne
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Trier les supports d’évangélisation
2 personnes
Assembler les Bibles et les brochures
3 personnes
Recharger les appareils
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Charger le transport sur le site
3 personnes
Faire le briefing d’équipe
8 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer des bannières et des panneaux
2 personnes
Tester le son
2 personnes
Aménager la table d’information
2 personnes
Événement
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Distribuer les brochures et les Bibles
4 personnes
Mener des entretiens individuels
6 personnes
Proposer une prière
3 personnes
Gérer la musique et les discours
3 personnes
Servir le café et les amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Gérer les déchets et les tables
2 personnes
Conclure les derniers échanges
4 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
2 personnes
Emballer le matériel et les brochures
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer la rue et le lieu
3 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Stocker les objets restants
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Jupes de tableqté 6
- Poubellesqté 4
Équipement
- Haut-parleur sur batterie
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Batteries externesqté 4
- Glacièresqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 2
Décoration
- Bannièresqté 3
- Panneaux indicateursqté 4
- Housses de tables hautesqté 2
- Pinces de tableqté 12
Évangélisation
- Biblesqté 40
- Tracts d’évangélisationqté 300
- Cartes de prièreqté 150
- Blocs-notesqté 20
- Stylos à billeqté 30
- Panneaux d'informationqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Pichets à caféqté 3
- Théièresqté 2
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces de serviceqté 4
Cuisine
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Pains de glaceqté 12
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Nettoyage
- Balais à mainqté 2
- Ouvre-boîtesqté 2
- Bacs à vaisselleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Sécurité
- Gilets réfléchissantsqté 8
- Lampes de pocheqté 4
- Capes de pluieqté 10
- Cônesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Vérifiez les autorisations au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Une évangélisation dans la rue peut nécessiter une déclaration, une réservation du lieu ou des règles spécifiques pour les tentes, les tables et le haut-parleur.
- Constituez l’équipe et répartissez les rôles 7 à 10 jours à l’avance. Désignez séparément les personnes chargées de l’accueil, de la distribution des tracts, de la prière, du son et du rangement afin d’éviter les absences de dernière minute.
- Préparez les supports d’évangélisation 2 à 3 jours avant. Assemblez les Bibles, brochures, cartes de prière, blocs-notes et stylos par lots, puis rechargez les batteries externes, le haut-parleur et les microphones la veille.
- Contrôlez la météo 48 heures puis 6 heures avant le départ. En cas de pluie ou de vent, vérifiez que les tentes, bannières et panneaux disposent de pinces ou de fixations adaptées et protégez les documents dans des contenants fermés.
- Chargez le transport dans l’ordre d’installation le matin même. Placez d’abord les tentes, tables, chaises et rallonges, puis les panneaux, le matériel audio, les supports, les boissons et les encas pour ne pas devoir tout décharger plusieurs fois.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une évangélisation de rue ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de vérifier les autorisations, réserver le lieu, constituer l’équipe, imprimer les invitations et préparer le matériel sans précipitation.
- Quand faut-il vérifier les autorisations pour une évangélisation de rue ?
- Faites la première vérification au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Recontactez ensuite l’autorité ou le gestionnaire du lieu 7 jours avant pour confirmer les conditions d’occupation et l’usage du son.
- Quand préparer les Bibles et les tracts ?
- Triez et assemblez les supports 2 à 3 jours avant, puis faites un contrôle final le jour précédent. Prévoyez aussi une réserve séparée pour éviter de manquer de documents pendant la distribution.
- Que faire le jour même avant de commencer ?
- Arrivez environ 90 minutes avant le début pour inspecter le lieu, installer les tentes, les tables, les chaises et les panneaux, puis tester le son. Gardez 10 à 15 minutes pour le briefing d’équipe avant l’accueil du public.
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