Organiser une évangélisation de rue, étape par étape

Une évangélisation de rue se prépare d’abord sur le terrain : choisissez un itinéraire réaliste, vérifiez les autorisations et répartissez les rôles avant de communiquer. Prévoyez ensuite les invitations, les inscriptions éventuelles et le matériel d’évangélisation. Les oublis les plus fréquents concernent les batteries, la météo, les supports imprimés et l’accueil sur place. Le jour J, gardez au moins 30 minutes pour inspecter le lieu, installer les tentes, les tables et les panneaux, puis briefer toute l’équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Déterminer le lieu dans la rue et l’itinéraire
2 personnes
2
Vérifier les autorisations et les déclarations
3
Réserver le lieu
4
Constituer l’équipe d’évangélisation
2 personnes
5
Répartir les tâches entre les membres de l’équipe
2 personnes
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Faire imprimer les invitations
8
Distribuer les invitations
4 personnes
9
Publier l’invitation en ligne
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Vérifier les prévisions météo
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
2 personnes
15
Trier les supports d’évangélisation
2 personnes
16
Assembler les Bibles et les brochures
3 personnes
17
Recharger les appareils
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Préparer les en-cas
2 personnes
20
Charger le transport sur le site
3 personnes
21
Faire le briefing d’équipe
8 personnes
22
Inspecter le lieu
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Monter les tentes de réception
4 personnes
25
Installer des bannières et des panneaux
2 personnes
26
Tester le son
2 personnes
27
Aménager la table d’information
2 personnes

Événement

28
Préparer le café et le thé
2 personnes
29
Accueillir les visiteurs
4 personnes
30
Distribuer les brochures et les Bibles
4 personnes
31
Mener des entretiens individuels
6 personnes
32
Proposer une prière
3 personnes
33
Gérer la musique et les discours
3 personnes
34
Servir le café et les amuse-bouches
3 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Gérer les déchets et les tables
2 personnes
37
Conclure les derniers échanges
4 personnes

Suivi

38
Éteindre l’équipement
2 personnes
39
Emballer le matériel et les brochures
4 personnes
40
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
41
Démonter les tentes de fête
4 personnes
42
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
43
Nettoyer la rue et le lieu
3 personnes
44
Rapporter le matériel
3 personnes
45
Retourner les matériels de location
2 personnes
46
Faire la vaisselle
2 personnes
47
Stocker les objets restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Jupes de tableqté 6
Poubellesqté 4

Équipement

Haut-parleur sur batterie
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 2

Décoration

Bannièresqté 3
Panneaux indicateursqté 4
Housses de tables hautesqté 2
Pinces de tableqté 12

Évangélisation

Biblesqté 40
Tracts d’évangélisationqté 300
Cartes de prièreqté 150
Blocs-notesqté 20
Stylos à billeqté 30
Panneaux d'informationqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 12
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Balais à mainqté 2
Ouvre-boîtesqté 2
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 4
Capes de pluieqté 10
Cônesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu et l’itinéraire, puis vérifiez les autorisations avant de réserver ou d’imprimer quoi que ce soit. Un parcours défini trop tard entraîne souvent des invitations inutilisables.
Constituez l’équipe au moins 2 à 3 semaines à l’avance et attribuez un responsable pour l’accueil, les échanges, la distribution, la sono et la logistique. Sans répartition claire, plusieurs personnes font la même chose tandis que personne ne surveille le matériel.
Comptez les Bibles, tracts, cartes de prière, blocs-notes et stylos séparément, puis assemblez les lots la veille. Prévoyez une marge d’environ 10 % pour éviter de manquer de supports pendant les échanges.
Rechargez les appareils et les batteries externes la veille, puis testez le haut-parleur, les microphones et les rallonges avant le départ. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas suffisamment tôt pour ne pas les transporter au dernier moment.
Consultez les prévisions météo 24 à 48 heures avant l’événement et adaptez l’installation. Le jour même, arrivez 30 minutes en avance pour inspecter le site, fixer les bannières et panneaux, installer les tables et vérifier les poubelles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une évangélisation de rue ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, vérifier les autorisations, constituer l’équipe, imprimer les invitations et préparer les supports.
Quand faut-il vérifier les autorisations pour une évangélisation de rue ?: Vérifiez-les avant de réserver le lieu et au moins 3 semaines avant la date prévue. Les délais de déclaration varient selon la commune, alors ne lancez pas l’impression des invitations avant d’avoir obtenu une confirmation.
Combien de temps avant faut-il faire le briefing de l’équipe ?: Faites un briefing complet le jour J, environ 30 minutes avant le début. Rappelez l’itinéraire, les rôles, le point de rassemblement, la gestion des inscriptions et la façon de ranger le matériel.
Que faut-il préparer la veille d’une évangélisation de rue ?: La veille, triez et assemblez les Bibles et brochures, rechargez les appareils, préparez les en-cas et refroidissez les boissons. Vérifiez aussi la liste des courses et la météo afin de corriger les derniers oublis avant le chargement.

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