Que faut-il prévoir pour une duoloop ?

Pour une duoloop, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi préparer le balisage du parcours, l’accueil des participants, le chronométrage et un ravitaillement facile à servir. Prévoyez le matériel selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les gobelets, les épingles et les boissons. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les batteries de secours, les panneaux de direction et les fournitures de premiers soins.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Portants de logeqté 4
Cintresqté 60

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Médailles de finisherqté 150
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Flèches de directionqté 30
Bornes kilométriquesqté 10
Gobeletsqté 500
Montres sportqté 3
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pied de microphone
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 6

Décoration

Arche de départ-arrivée
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Rubans de podiumqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins quatre épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Pour le balisage, comptez les cônes, le ruban et les flèches à partir du parcours réel : préparez chaque changement de direction et ajoutez quelques panneaux de secours avant le départ.
Servez l’eau dans plusieurs carafes et glacières plutôt qu’à un seul point. Pour une course de deux heures, prévoyez au minimum 500 ml par participant, davantage par temps chaud.
Testez les chronomètres, les montres sport, les microphones et les haut-parleurs la veille. Gardez au moins deux batteries externes et plusieurs rallonges disponibles le jour du départ.
Réservez une zone de change identifiable avec portants et cintres, puis installez les tables d’inscription et le ravitaillement au moins 60 minutes avant l’arrivée des premiers participants.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une duoloop ?: Comptez au minimum deux gobelets par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Si vous utilisez des gobelets réutilisables, prévoyez un bac ou une zone de collecte clairement visible.
Combien de dossards et d’épingles faut-il acheter ?: Prévoyez un dossard par coureur inscrit et quatre épingles de sûreté par dossard. Ajoutez 10 % de dossards et d’épingles pour les erreurs d’impression, les remplacements et les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel de la duoloop ?: Vérifiez tout le matériel au moins 48 heures avant la course. Installez le parcours, les tables, l’arche et le ravitaillement le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant le départ.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une course en duo ?: Prévoyez au moins 500 ml d’eau par participant pour une course d’environ deux heures, sans compter la marge de sécurité. Par forte chaleur, augmentez la quantité et gardez les réserves dans des glacières.

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