Qué necesitas para organizar una carrera de dos

Una carrera de dos parece sencilla, pero necesita material para tres momentos distintos: la inscripción, el recorrido y la llegada. Además de los dorsales y las medallas, tendrás que prever señalización visible, cronómetros, agua y un punto de catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los participantes sepan dónde ir, puedan cambiarse y reciban atención al terminar. Revisa el material al menos 48 horas antes y enfría las bebidas la víspera.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 30
Taburetes de barcant. 4
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 60

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Medallas de finishercant. 150
Conoscant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Flechas de rutacant. 30
Señales de kilómetrocant. 10
Vasos para bebidascant. 500
Relojes deportivoscant. 3
Cronómetroscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soporte de micrófono
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas para servircant. 8
Pinzas para servircant. 6

Decoración

Arco de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Cintas del podiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón cocido - 4 kilogram
- Hummus - 12 tarrinas
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Desinfectante - 2 botellas

Consejos

Calcula un dorsal, varios imperdibles y una pulsera por participante, más un 10 % adicional para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Para el recorrido, prepara una flecha en cada giro y una señal de kilómetro en cada punto previsto. Añade conos y cinta de balizamiento en las zonas donde los corredores puedan equivocarse.
Lleva al menos dos cronómetros o relojes deportivos: uno para controlar la salida y otro como respaldo. Prueba también los micrófonos, altavoces, regletas y baterías externas antes de montar el arco de salida y meta.
Calcula dos vasos de bebida por persona durante la primera hora y añade un 15 % de margen. Reparte el agua en jarras y conserva las reservas en neveras portátiles hasta el momento de servirlas.
Reserva un espacio separado para el vestuario y prepara un perchero con dos perchas por participante si deben dejar prendas. Coloca mesas y sillas con tiempo para que la inscripción y el catering no compartan la misma superficie.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una carrera de dos?: Necesitas dorsales, imperdibles, medallas, conos, cinta de balizamiento, flechas y señales de kilómetro. También hacen falta cronómetros, botiquines, agua, vasos, neveras, mobiliario y equipo de sonido.
¿Cuánta agua necesito para una carrera de dos?: Calcula dos vasos por persona durante la primera hora y compra un 15 % más para cubrir derrames y reservas. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles y prepara las jarras justo antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?: Comprueba todo al menos 48 horas antes. Enfría las bebidas el día anterior y prueba el micrófono, los altavoces, las regletas y las baterías externas antes de que lleguen los participantes.
¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito?: Prepara un dorsal y varios imperdibles por participante, más un 10 % adicional. Ese margen cubre dorsales dañados, cambios de inscripción y participantes que olviden recoger su material.

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