Zweierlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Verpflegung

Für einen Zweierlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Entlang der Strecke müssen Kegel, Absperrband und gut sichtbare Wegweiser bereitliegen; im Zielbereich kommen Medaillen, Becher und Verpflegung dazu. Plane außerdem Technik für Ansagen, Kühlboxen für Getränke und Material für die Anmeldung ein. Die folgenden Hinweise helfen dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden und die Mengen rechtzeitig festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 4
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 60

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
FinishermedaillenAnz. 150
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 8
WegweiserAnz. 30
KilometerschilderAnz. 10
TrinkbecherAnz. 500
SportuhrenAnz. 3
StoppuhrenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierplattenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

Start-Ziel-Bogen
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BühnenbänderAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und HandfegerAnz. 2
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln ein. Lege zusätzlich einige Ersatznummern und etwa 10 Prozent mehr Nadeln bereit, weil beim Sortieren oder Ausgeben regelmäßig Material verloren geht.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Wasserkannen an Start und Ziel auf. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden; Kühlboxen und Eis werden sonst am Veranstaltungstag schnell knapp.
Bestelle eine Finishermedaille pro Teilnehmendem und lege sie nach Startnummern sortiert bereit. So vermeidest du lange Schlangen im Ziel und musst fehlende Medaillen nicht nachträglich organisieren.
Für eine ausgeschilderte Strecke brauchst du Wegweiser, Kilometerschilder, Kegel und Absperrband. Kontrolliere das gesamte Streckenmaterial mindestens 24 Stunden vorher und lege Ersatzband sowie zusätzliche Schilder zurück.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Mikrofonständer am Vortag mit den tatsächlich verwendeten Verlängerungskabeln. Lade Powerbanks vollständig auf und halte mindestens eine Ersatzstromlösung für die Anmeldung bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Zweierlauf?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Teilnehmenden brauchst du also 88 Startnummern.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Zweierlauf?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Trinkportionen pro Person. Bei 80 Teilnehmenden sind das 160 bis 240 Portionen; bei warmem Wetter solltest du mehr einplanen.
Wann sollte ich Getränke und Verpflegung einkaufen?: Trockene Lebensmittel und Einwegmaterial kannst du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit am Veranstaltungstag genug kalte Portionen bereitstehen.
Wie viel Streckenmaterial brauche ich?: Die genaue Menge hängt von der Streckenlänge und den Kreuzungen ab. Prüfe die Route mindestens 24 Stunden vorher und plane für jeden Abzweig einen Wegweiser, für jeden Kilometer ein Kilometerschild sowie rund 10 Prozent Ersatzmaterial ein.

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