Liste de courses pour organiser une course étudiante

Une course étudiante demande plus qu’un parcours et des participants. Il faut prévoir l’accueil, les dossards, le ravitaillement, la sécurité et l’assistance vélo, sans oublier le matériel de sonorisation. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant le jour J. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis vérifiez chaque caisse au moment de récupérer le matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Table du jury
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Épingles de sûretéqté 300
Flèches de directionqté 40
Ruban d’arrivéeqté 8
Brossesqté 4
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 3
Caisses de bidonsqté 6
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Sonnettes de véloqté 4
Casquesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Pains de glaceqté 24

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Protection des prises électriquesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Arche de départ et d'arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux d’équipeqté 12
Panneaux de scèneqté 3
Bannières sponsorsqté 8
Panneaux indicateursqté 30
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Attaches-câblesqté 300
Poidsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Plaques chauffantesqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière - 96 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Petits pains Kaiser - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-croissants - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 4 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Feta - 2 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Soupe de légumes - 12 liter
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Autocollants allergènes - 2 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Barquettes alimentaires - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un dossard et deux épingles de sûreté par participant : une épingle de rechange évite de bloquer l’inscription pour un détail.
Pour le parcours, préparez les flèches de direction, le ruban d’arrivée et les mégaphones au moins la veille. Comptez une vérification complète du tracé avant l’ouverture des inscriptions.
Installez un point d’assistance vélo avec des pompes, des chambres à air, des brosses et un kit d’outils. Prévoyez au minimum un kit complet et une pompe de secours pour éviter qu’une seule panne immobilise le poste.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le départ et répartissez-les dans des caisses faciles à transporter. Ajoutez les pains de glace à la préparation du matériel de secours, pas seulement aux achats alimentaires.
Testez les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des coureurs. Gardez les câbles et les multiprises hors des zones de passage pour éviter les chutes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course étudiante ?: Prévoyez les dossards et les épingles, les flèches de direction, le ruban d’arrivée, les boissons, le matériel d’assistance vélo et les trousses de premiers secours. Ajoutez les couvertures de survie et les pains de glace pour les incidents sur le parcours.
Combien de dossards prévoir pour une course étudiante ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute ou les dossards abîmés.
Quand préparer le matériel d’une course étudiante ?: Rassemblez le matériel non périssable au moins 48 heures avant l’épreuve. Vérifiez le parcours, la signalisation et la sonorisation la veille, puis refroidissez les boissons plusieurs heures avant le départ.
Quel matériel prévoir pour les vélos pendant la course ?: Prévoyez au moins une pompe de rechange, un kit d’outils, des chambres à air de rechange et des brosses pour le poste d’assistance. Le nombre de chambres à air dépend du parcours et du nombre de participants, mais un stock supplémentaire évite les ruptures dès les premières crevaisons.

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