Einkaufsliste für ein Studentenrennen
Für ein Studentenrennen brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Plane Material für Anmeldung, Streckenführung, Zeitnahme, Sicherheit und die Verpflegung der Teilnehmenden ein. Pro Person solltest du für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränkeportionen kalkulieren; bei warmem Wetter entsprechend mehr. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Helme, Reparaturmaterial, Erste-Hilfe-Ausrüstung und Stromzubehör vollständig vorhanden sind. Die komplette Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Anmeldetisch
- Jurytisch
- FahrradständerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- WegweiserAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 8
- BürstenAnz. 4
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- TrinkkastenkistenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 10
- FahrradklingelnAnz. 4
- HelmeAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- KühlelementeAnz. 24
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MegafoneAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 10
- PowerbanksAnz. 6
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- SteckdosensicherungAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Dekoration
- Start-Ziel-Bogen
- WimpelkettenAnz. 12
- TeamfahnenAnz. 12
- BühnenbeschilderungAnz. 3
- SponsorenbannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 30
- KreidetafelnAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 12
- SeilrollenAnz. 4
- KabelbinderAnz. 300
- GewichteAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Küchenmesser für BrotAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhalteplattenAnz. 2
Reinigung
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- HanddesinfektionsständerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Bier - 96 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaiserbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Feta - 2 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Allergene-Aufkleber - 2 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Lebensmittelbehälter - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane für jede angemeldete Person mindestens zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein und kühle die Trinkkisten spätestens am Vorabend. Bei Temperaturen über 25 °C solltest du eine zusätzliche Getränkereserve einrechnen.
- Bestelle Startnummern, Medaillen und Preise mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Rennen. Halte außerdem Sicherheitsnadeln in ausreichender Zahl bereit: Rechne mit mindestens zwei Nadeln pro Startnummer plus 10 Prozent Reserve.
- Lege pro Streckenabschnitt mindestens ein Fahrradreparaturset und eine Ersatzpumpe bereit. Ersatzschläuche werden oft vergessen; kalkuliere mindestens einen passenden Schlauch je 10 Fahrräder und kläre die benötigten Größen vorher.
- Für die Streckensicherung brauchst du mehr als Wegweiser: Absperrband, Pfeifen und Megafone müssen an Start, Ziel und allen kritischen Kreuzungen verfügbar sein. Prüfe die Route spätestens am Vortag vollständig mit dem vorhandenen Material.
- Richte die Ausgabe und Technik getrennt ein: Anmeldetisch, Jurytisch, Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel. Teste die Tonanlage mindestens 60 Minuten vor dem Start und sichere die Kabel gegen Stolpern.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Studentenrennen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei warmem Wetter oder einer langen Veranstaltung solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Ersatzschläuche sollte ich für ein Studentenrennen kaufen?
- Ein Ersatzschlauch pro 10 Fahrräder ist eine brauchbare Mindestmenge, zusätzlich zu mindestens einem Fahrradreparaturset pro Streckenabschnitt. Ermittle vor dem Einkauf die gängigen Reifengrößen der Teilnehmenden.
- Wann muss ich Startnummern und Medaillen bestellen?
- Bestelle beides spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Rennen. So bleibt Zeit, fehlende Größen, Druckfehler oder Nachbestellungen vor dem Veranstaltungstag zu korrigieren.
- Was brauche ich für die Sicherheit auf der Rennstrecke?
- Plane Wegweiser, Absperrband, Pfeifen, Megafone, Helme, einen Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken ein. Kontrolliere Strecke und Material spätestens am Vortag und lege an jedem wichtigen Streckenpunkt die benötigte Ausrüstung bereit.
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