Qué necesitas para organizar una carrera estudiantil
Una carrera estudiantil necesita más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para preparar el recorrido, registrar participantes, gestionar bicicletas, atender pequeñas lesiones y mantener las indicaciones audibles. Calcula las cantidades según el número de corredores y revisa cada elemento al menos una semana antes. El día anterior, recoge los materiales, enfría las bebidas y comprueba que todo el equipo funciona con la instalación eléctrica disponible.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 10
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de inscripción
- Mesa del jurado
- Portabicicletascant. 12
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Imperdiblescant. 300
- Flechas de rutacant. 40
- Cinta de metacant. 8
- Cepilloscant. 4
- Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Kits de herramientas para bicicletascant. 3
- Cajas para bidonescant. 6
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 10
- Timbres para bicicletascant. 4
- Cascoscant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Acumuladores de fríocant. 24
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Megáfonoscant. 3
- Walkie-talkiescant. 10
- Baterías externascant. 6
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Terminal de pagocant. 2
- Protección para enchufescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 8
Decoración
- Arco de salida y meta
- Guirnaldascant. 12
- Banderas del equipocant. 12
- Carteles de escenariocant. 3
- Banners de patrocinadorescant. 8
- Carteles direccionalescant. 30
- Pizarrascant. 4
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Rollos de cuerdacant. 4
- Bridascant. 300
- Pesascant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Jarras de servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pan de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 3
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Planchas para mantener calientecant. 2
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Cerveza - 96 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Panecillos Kaiser - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimiento - 4 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Feta - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Sopa de verduras - 12 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Leche para café - 2 botellas
- Pegatinas de alérgenos - 2 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bandejas para alimentos - 200 piezas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
Consejos
- Prepara un dorsal y dos imperdibles por participante, más un 10 % de reserva para pérdidas, errores o inscripciones de última hora.
- Coloca flechas de ruta en cada cruce y lleva cinta adicional para marcar la meta y fijar señalización; revisa el recorrido una vez el día anterior y otra antes de la salida.
- Para una prueba con bicicletas, reserva al menos una bomba, un kit de herramientas y varias cámaras de aire de repuesto por zona de asistencia; añade cepillos si el recorrido puede embarrarse.
- Cuenta con un botiquín por punto de atención y mantas térmicas para emergencias. Mantén los acumuladores de frío preparados y accesibles, no guardados dentro de cajas cerradas.
- Prueba altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables y regletas antes de que llegue el público. Ten megáfonos y silbatos como respaldo si falla el sonido o hay mucho ruido en la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera estudiantil?
- Calcula un dorsal por corredor y dos imperdibles por dorsal. Añade un 10 % de reserva: para 100 participantes, prepara 110 dorsales y 220 imperdibles.
- ¿Cuánto material de señalización hace falta para el recorrido?
- Necesitas una flecha en cada cruce o cambio de dirección y cinta para marcar la salida y la meta. Haz un recorrido de comprobación 24 horas antes y lleva un paquete adicional para reemplazos.
- ¿Qué material necesito para reparar bicicletas durante la carrera?
- Como base, prepara una bomba, un kit de herramientas y cámaras de aire de repuesto en cada punto de asistencia. Coloca el material allí al menos 30 minutos antes de la salida y comprueba las válvulas y herramientas.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes: altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables y regletas. Repite una prueba breve 60 minutos antes de la salida y deja los megáfonos como alternativa.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!