Que faut-il prévoir pour une course de fourcross ?

Une course de fourcross demande du matériel pour le parcours, le départ, les vélos et l’accueil des participants. Prévoyez aussi l’équipement qui tombe souvent en panne ou manque au dernier moment : batteries, rallonges, chambres à air et moyens de communication. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à réserver pour installer le site, suivre les manches et gérer les concurrents. Vérifiez chaque quantité après réception des inscriptions et avant le contrôle final du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Portillon de départ
Barrières du parcoursqté 80
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 20
Dossardsqté 80
Porte-dossardsqté 80
VTTqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 6
Drapeaux de matchqté 12
Blocs de podiumqté 3

Équipement

Système de chronométrage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 12
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Brancard
Couvertures de survieqté 10
Giletsqté 20

Décoration

Affiches du matchqté 20
Panneaux de directionqté 20
Ruban de scène
Prixqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Fromage garni - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un dossard par concurrent inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires vierges pour les erreurs, les changements de dernière minute ou les dossards abîmés.
Pour le balisage, préparez suffisamment de barrières, cônes et ruban pour fermer les zones dangereuses, mais gardez une réserve de ruban et de cônes au poste de contrôle.
Regroupez les pompes, kits d’outils et chambres à air de rechange dans un point clairement identifié. Comptez au moins un kit d’outils complet et plusieurs chambres compatibles avec les vélos engagés.
Testez le chronométrage, les ordinateurs, les tablettes, les imprimantes et les talkies-walkies la veille, puis rechargez toutes les batteries après ce test.
Prévoyez les rallonges, multiprises et le groupe électrogène avant l’installation des tentes et des haut-parleurs. Gardez les câbles hors des passages et protégez les branchements de l’humidité.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de fourcross ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 80 concurrents, préparez donc environ 84 à 88 dossards afin de couvrir les erreurs et les remplacements.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant la course ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo, un kit d’outils complet et des chambres à air de rechange adaptées aux vélos engagés. Installez ce matériel avant l’ouverture des inscriptions sur le site.
Quand tester le chronométrage et les talkies-walkies ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant la course, puis un second après l’installation du parcours. Rechargez les batteries et vérifiez chaque appareil avant l’arrivée des concurrents.
Combien de temps avant faut-il réserver les tentes et les barrières ?: Réservez les tentes, tables, chaises et barrières dès que le lieu et la date du concours sont confirmés. Un délai de 2 à 4 semaines laisse généralement le temps de vérifier les quantités et d’organiser la livraison.

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