Que faut-il prévoir pour une course d’obstacles ?

Une course d’obstacles demande plus que des barrières et un parcours : il faut aussi organiser le départ, l’arrivée, la sécurité et l’accueil des participants. Prévoyez les obstacles, les tapis de chute, les drapeaux de balisage et le matériel de chronométrage. Les tentes, tables, poubelles et talkies-walkies sont souvent oubliés jusqu’au jour du montage. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Bancsqté 12
Chaises pliantesqté 20
Portantsqté 4
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Barres d’obstaclesqté 6
Filets d’escaladeqté 3
Échelles de cordeqté 4
Tunnels de crawlqté 4
Pneusqté 40
Poutres en boisqté 8
Cordesqté 12
Bacs à eauqté 4
Sacs de sableqté 20
Tapis de chuteqté 12
Drapeaux d’obstacleqté 30
Arche de départ
Arche d'arrivée
Chronomètresqté 6
Médaillesqté 120
Prixqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 16
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Pilesqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Couverturesqté 6
Gants jetablesqté 100
Couvertures de survieqté 20
Brancard

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 20

Inscription

Porte-dossardsqté 120
Numéros de départqté 150
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 150

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 6
Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Pains à hot-dog - 150 pièces
- Hot-dogs végétariens - 30 pièces
- Hot-dogs - 120 pièces
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Oignons frits - 4 sacs
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 5 kilogrammes
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Salade de pommes de terre - 12 kilogrammes
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Wraps complets - 80 pièces
- Houmous - 8 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Charbon de barbecue - 8 sacs
- Allume-feu - 4 boîtes
- Torches - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Assiettes compostables - 150 pièces
- Couverts compostables - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 20 pièces
- Pansements pour ampoules - 10 boîtes
- Ponchos de pluie - 30 pièces
- Marqueurs - 20 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un tapis de chute pour chaque obstacle présentant une hauteur ou une réception au sol, puis contrôlez leur état avant le déchargement.
Comptez un talkie-walkie par responsable de zone et testez la portée au moins 24 heures avant la course, surtout si le parcours est long.
Achetez ou préparez suffisamment de piles pour les chronomètres, les talkies-walkies et les lampes LED, avec un jeu de rechange par appareil.
Installez les tentes, tables et poubelles avant l’arrivée des participants : gardez une table séparée pour les dossards et une autre pour le ravitaillement.
Réservez les obstacles et le matériel plusieurs semaines à l’avance. Les éléments spécifiques, comme les filets d’escalade, les tunnels et les bacs à eau, sont difficiles à remplacer au dernier moment.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour une course d’obstacles ?: Prévoyez les obstacles du parcours, notamment les barres, filets, échelles, tunnels, pneus, poutres, cordes, bacs à eau et sacs de sable. Ajoutez des tapis de chute, des drapeaux, deux arches, des chronomètres et des moyens de communication.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver les obstacles ?: Réservez les obstacles et le matériel plusieurs semaines avant la course. Faites une vérification complète au moins 48 heures avant le montage afin de repérer les éléments manquants ou endommagés.
Que faut-il prévoir pour le départ et l’arrivée ?: Prévoyez une arche de départ, une arche d’arrivée, des dossards, des chronomètres, des médailles et les prix éventuels. Délimitez les deux zones avant l’ouverture des inscriptions sur place.
Quel équipement faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez des talkies-walkies, un système de sonorisation mobile, un microphone et des rallonges avec multiprises. Testez tout la veille et gardez des piles de rechange pour chaque appareil alimenté.

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