Organiser une course d’obstacles sans rien laisser au hasard
Une course d’obstacles se prépare dans un ordre précis : le parcours et les autorisations d’abord, puis la sécurité, les inscriptions et la logistique du jour J. Prévoyez les secours, les contacts d’urgence et des bénévoles affectés à chaque zone avant d’ouvrir les inscriptions. Le matériel doit être contrôlé, trié et installé avant l’arrivée des participants. Cette méthode vous aide aussi à repérer les oublis fréquents, comme les sanitaires, le stationnement ou les informations météo.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
- 2
Obtenir l'autorisation pour le parcours
2 personnes
- 3
Réserver les obstacles et le matériel
2 personnes
- 4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
- 5
Assurer la présence des secours
- 6
Vérifier les informations d'assurance
- 7
Créer le formulaire d'inscription
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Recueillir les contacts d'urgence
- 12
Répartir les groupes de départ
2 personnes
- 13
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 14
Rédiger les consignes pour les bénévoles
- 15
Réserver des places de parking
- 16
Réserver les sanitaires
- 17
Vérifier les prévisions météo
- 18
Envoyer les informations aux participants
- 19
Imprimer les dossards
- 20
Faire les courses
2 personnes
- 21
Vérifier le matériel
3 personnes
- 22
Trier les obstacles
3 personnes
- 23
Baliser l’itinéraire
4 personnes
- 24
Délimiter la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
- 25
Décharger les obstacles
6 personnes
- 26
Monter les obstacles
8 personnes
- 27
Sécuriser les obstacles
4 personnes
- 28
Vérifier les zones de chute
3 personnes
- 29
Monter les tentes
4 personnes
- 30
Installer les tables et les bancs
4 personnes
- 31
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
- 32
Installer des points d'eau
3 personnes
- 33
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
- 34
Aménager le vestiaire et la zone de bagages
2 personnes
- 35
Tester le son et les talkies-walkies
2 personnes
- 36
Préparer les dossards
2 personnes
- 37
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
- 38
Parcourir le parcours ensemble
4 personnes
Événement
- 39
Accueillir les participants
4 personnes
- 40
Distribuer les dossards
3 personnes
- 41
Recevoir les bagages
2 personnes
- 42
Accompagner les groupes de départ
3 personnes
- 43
Gérer le signal de départ
2 personnes
- 44
Encadrer les obstacles
12 personnes
- 45
Aider les participants aux obstacles
6 personnes
- 46
Assurer les points d’eau
4 personnes
- 47
Contrôler la sécurité le long du parcours
3 personnes
- 48
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
- 49
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
- 50
Enregistrer les arrivants
3 personnes
- 51
Distribuer les médailles
2 personnes
- 52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 53
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
- 54
Servir le café et le thé
2 personnes
- 55
Fournir la musique
- 56
Remettre les prix
2 personnes
- 57
Rendre les bagages
2 personnes
- 58
Accompagner les derniers participants
3 personnes
- 59
Fermer le parcours
3 personnes
Suivi
- 60
Démonter les obstacles
8 personnes
- 61
Recharger le matériel
6 personnes
- 62
Rassembler les déchets
4 personnes
- 63
Nettoyer le site
4 personnes
- 64
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
- 65
Ranger l'éclairage et l'alimentation électrique
3 personnes
- 66
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
- 67
Retourner les matériels
3 personnes
- 68
Faire la vaisselle
3 personnes
- 69
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
- 70
Traiter les résultats
2 personnes
- 71
Envoyer les résultats aux participants
- 72
Enregistrer les objets trouvés
- 73
Renvoyer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Bancsqté 12
- Chaises pliantesqté 20
- Portantsqté 4
- Poubellesqté 10
Matériel de sport
- Barres d’obstaclesqté 6
- Filets d’escaladeqté 3
- Échelles de cordeqté 4
- Tunnels de crawlqté 4
- Pneusqté 40
- Poutres en boisqté 8
- Cordesqté 12
- Bacs à eauqté 4
- Sacs de sableqté 20
- Tapis de chuteqté 12
- Drapeaux d’obstacleqté 30
- Arche de départ
- Arche d'arrivée
- Chronomètresqté 6
- Médaillesqté 120
- Prixqté 12
Équipement
- Talkies-walkiesqté 16
- Système de sonorisation mobile
- Microphoneqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Pilesqté 40
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Couverturesqté 6
- Gants jetablesqté 100
- Couvertures de survieqté 20
- Brancard
Sécurité
- Barrières de fouleqté 20
- Ruban de balisageqté 8
- Cônes de signalisationqté 30
- Gilets de sécuritéqté 30
- Gants de travailqté 20
Inscription
- Porte-dossardsqté 120
- Numéros de départqté 150
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 12
- Étiquettes nominativesqté 150
- Braceletsqté 150
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Carafesqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Louchesqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Balaisqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Épongesqté 12
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le parcours et les autorisations. Faites valider l’itinéraire avant de réserver les obstacles, puis prévoyez une marge pour le balisage et la délimitation des zones de départ et d’arrivée.
- Préparez la sécurité avant les inscriptions. Définissez les points de secours, les accès d’intervention et la procédure à suivre en cas de blessure ou de météo défavorable.
- Dans le formulaire d’inscription, demandez les besoins alimentaires et un contact d’urgence. Transmettez ces informations aux responsables de groupe avant le premier départ.
- Répartissez les participants en groupes de départ et donnez à chaque bénévole une zone précise. Prévoyez des talkies-walkies pour les postes éloignés et un briefing écrit avant l’ouverture du parcours.
- Contrôlez le matériel avant le déchargement : obstacles, tapis de chute, cordes, pneus, chronomètres et piles. Installez les arches, les drapeaux et la sonorisation suffisamment tôt pour tester les annonces et les horaires de départ.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?
- Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir l’autorisation du parcours, réserver le matériel, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions. Ajoutez une vérification finale de la météo et du matériel dans les 48 heures précédentes.
- Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?
- Comptez au minimum 1 bénévole par zone technique ou point de contrôle, plus 2 personnes pour le départ et 2 pour l’arrivée. Pour un parcours comportant 10 obstacles surveillés, prévoyez donc environ 14 à 16 bénévoles, hors secours et organisation.
- Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez les consignes pratiques 7 jours avant la course : horaires, groupe de départ, stationnement, sanitaires, tenue et règles de sécurité. Renvoyez un rappel 24 heures avant avec les éventuels changements liés à la météo.
- Que faut-il vérifier la veille d’une course d’obstacles ?
- Vérifiez le parcours balisé, les obstacles, les tapis de chute, les talkies-walkies, les chronomètres, les piles et la sonorisation. Confirmez aussi la présence des secours, des bénévoles, des sanitaires et des places de parking.
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