Boodschappenlijst voor een obstakelrun

Voor een obstakelrun heb je meer nodig dan alleen hindernissen. Naast klimnetten, touwladders en banden moet je ook de route markeren, valmatten klaarleggen en communicatie tussen start, parcours en finish regelen. Denk daarnaast aan water, sanitaire voorzieningen, afvalbakken en een overdekte plek voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze lijst om materialen tijdig te verzamelen en controleer alles opnieuw voordat de obstakels worden opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Bankenaantal 12
Klapstoelenaantal 20
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Sportmateriaal

Hindernisrekkenaantal 6
Klimnettenaantal 3
Touwladdersaantal 4
Kruiptunnelsaantal 4
Bandenaantal 40
Houten balkenaantal 8
Touwenaantal 12
Waterbakkenaantal 4
Zandzakkenaantal 20
Valmattenaantal 12
Obstakelvlaggenaantal 30
Startboog
Finishboog
Stopwatchesaantal 6
Medaljesaantal 120
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 16
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Batterijenaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Dekensaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 100
Nooddekensaantal 20
Brancard

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 30
Werkhandschoenenaantal 20

Registratie

Startnummerhoudersaantal 120
Startnummersaantal 150
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 12
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Sportdrank - 120 flesjes
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische hotdogs - 30 stuks
- Hotdogs - 120 stuks
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Uien - 5 kilogram
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Barbecuekolen - 8 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Fakkels - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Composteerbare bordjes - 150 stuks
- Composteerbare besteksets - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 12 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks
- Blarenpleisters - 10 dozen
- Regenponcho's - 30 stuks
- Markeerstiften - 20 stuks
- Printerpapier - 2 pakken

Tips

Plan per hindernis een veiligheidscontrole: leg bij klim- en valonderdelen valmatten klaar en controleer touwen, houten balken en hindernisrekken vóór het lossen.
Neem voor het parcours meer markering mee dan je op papier verwacht. Obstakelvlaggen zijn nodig bij bochten, kruisingen, startgroepen en plekken waar deelnemers de route kunnen afsnijden.
Regel communicatie vóór de opbouw. Met portofoons kunnen de startzone, vrijwilligers op het parcours en de finish snel melden wanneer een deelnemer hulp nodig heeft.
Voorzie de start- en finishzone van een startboog, finishboog, mobiele geluidsinstallatie en microfoon. Leg stopwatches, startnummers en batterijen apart klaar, zodat ze niet tussen het sportmateriaal verdwijnen.
Zorg ook voor herstel en wachttijd: zet partytenten, klaptafels, banken, afvalbakken en sanitaire voorzieningen klaar en plan water voor deelnemers, vrijwilligers en begeleiders.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een obstakelrun?: Reken naast de obstakels op route-markering, valmatten, obstakelvlaggen, portofoons, EHBO-materiaal, water en sanitaire voorzieningen. Voor de organisatie heb je ook start- en finishbogen, stopwatches, startnummers en een geluidsinstallatie nodig.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een obstakelrun?: Dat hangt af van de route en het aantal obstakels, maar plan minimaal één vrijwilliger per risicovol of onoverzichtelijk onderdeel. Wijs daarnaast aparte mensen aan voor start, finish, EHBO en de deelnemersregistratie.
Hoeveel water moet ik inkopen voor een obstakelrun?: Houd voor een evenement van enkele uren minimaal 1 liter drinkwater per deelnemer aan, plus extra water voor vrijwilligers en begeleiders. Bij warm weer of een zwaar parcours heb je een ruimere voorraad nodig.
Wanneer moet je obstakelmateriaal voor een obstakelrun regelen?: Reserveer obstakels, sanitaire voorzieningen, parkeerplaatsen en eventuele tenten zodra datum en route vastliggen. Controleer al het materiaal uiterlijk één week vooraf en sorteer het per hindernis voordat de opbouw begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!