Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?

Une compétition de gymnastique demande plus qu’un praticable et quelques agrès. Il faut aussi installer les tables du jury, organiser l’accueil, préparer les feuilles de score et prévoir le matériel technique pour la musique et les annonces. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les locations avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les tapis de chute, les blocs de magnésie, les certificats et les câbles de raccordement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables du juryqté 8
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 4
Bancs de tribuneqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 20

Matériel de sport

Plancher de gymnastique
Tapis de chuteqté 12
Plongeoirsqté 2
Chevaux ailés Pegasusqté 2
Pontsqté 2
Poutresqté 2
Barres d’étirementqté 2
Anneaux
Cordes d’escaladeqté 2
Tapis de sautqté 4
Ballons de gymnastiqueqté 12
Rubans de gymnastiqueqté 12
Poignée de rechangeqté 6
Bacs à magnésieqté 4
Blocs de magnésiumqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 8
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintesqté 2
Microphonesqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Affiches du matchqté 8
Flèches directionnellesqté 16
Panneaux de dossardqté 80
Blocs de podiumqté 3
Nappesqté 10
Ballonsqté 80
Rubansqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains briochés aux raisins secs complets - 60 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Sandwichs au fromage - 35 pièces
- Sandwiches au filet de poulet - 25 pièces
- Sandwiches végétariens - 20 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Compresse froide - 6 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une table du jury par zone de jugement et ajoutez au moins 2 chaises par table. Installez-les assez tôt pour tester la visibilité des agrès et la circulation des bénévoles.
Comptez un tapis de chute pour chaque zone où une réception est possible, puis vérifiez le stock au moins 7 jours avant la compétition. Un remplacement de dernière minute est difficile à organiser.
Préparez les feuilles de score, les certificats et les numéros de départ avec une marge d’au moins 10 % par rapport au nombre de participants. Gardez aussi quelques exemplaires vierges pour les corrections.
Testez les ordinateurs portables, les tablettes, l’imprimante, les enceintes et les microphones 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez un lecteur audio de secours et les fichiers musicaux sur au moins deux supports.
Achetez ou récupérez les médailles et les prix au moins 10 jours avant la remise des récompenses. Vérifiez les quantités, les catégories et l’orthographe des noms avant de les emballer.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?: Prévoyez au minimum 2 chaises par table du jury, puis ajoutez les places nécessaires pour l’accueil, les bénévoles et les entraîneurs. Pour éviter un manque, gardez environ 10 % de chaises supplémentaires.
Quand faut-il vérifier le matériel de gymnastique ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant la compétition pour repérer les locations ou remplacements nécessaires. Refaites un test complet le matin précédent, notamment pour le plancher, les tapis de chute, les agrès et les bacs à magnésie.
Combien de blocs de magnésie faut-il acheter ?: La quantité dépend du nombre de gymnastes et des agrès utilisés, mais prévoyez une réserve d’au moins 20 % par rapport à votre estimation. Placez plusieurs bacs de magnésie dans les zones concernées pour éviter les déplacements pendant les passages.
Quand commander les médailles et les prix ?: Passez la commande au moins 10 jours avant la compétition, après avoir confirmé les catégories et le nombre de participants. Contrôlez les médailles et les prix dès leur réception, puis préparez la remise des récompenses la veille.

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