Boodschappenlijst voor een turnwedstrijd
Voor een turnwedstrijd heb je meer nodig dan alleen toestellen en een turnvloer. Juryleden moeten kunnen zitten en scoren, deelnemers hebben startnummers en muziek nodig en bij de prijsuitreiking mogen medailles en certificaten niet ontbreken. Controleer vooraf welke toestellen de sporthal al heeft, zodat je geen turnvloer, balken of springplanken dubbel regelt. Deze lijst helpt je de sportmaterialen, apparatuur, meubels en verbruiksartikelen op tijd compleet te maken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Jurytafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 10
- Stoelenaantal 120
- Barkrukkenaantal 4
- Tribunebankenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 4
- Afzetpalenaantal 20
Sportmateriaal
- Turnvloer
- Valmattenaantal 12
- Springplankenaantal 2
- Pegasuspaardenaantal 2
- Bruggenaantal 2
- Balkenaantal 2
- Rekstokkenaantal 2
- Ringen
- Klimtouwenaantal 2
- Handspringmattenaantal 4
- Gymnastiekballenaantal 12
- Turnlintenaantal 12
- Reservegripaantal 6
- Magnesiumbakkenaantal 4
- Magnesiumblokkenaantal 12
Apparatuur
- Laptopsaantal 3
- Tabletsaantal 8
- Printer
- Beamer
- Projectiescherm
- Geluidsboxenaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadstationsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 60
- Schotelsaantal 60
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Flessenopenersaantal 4
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 8
- Richtingspijlenaantal 16
- Startnummerbordjesaantal 80
- Podiumblokkenaantal 3
- Tafelkledenaantal 10
- Ballonnenaantal 80
- Lintenaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Volkoren krentenbollen - 60 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Sandwiches kaas - 35 stuks
- Sandwiches kipfilet - 25 stuks
- Sandwiches vegetarisch - 20 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 navullingen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koud kompres - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
Tips
- Controleer het aanwezige sportmateriaal uiterlijk 1 week vooraf. Tel onder meer de valmatten, magnesiumbakken en toestellen na en regel ontbrekende spullen voordat de opbouw begint.
- Plan per jurytafel minimaal 2 stoelen en leg scoreformulieren, pennen en eventuele tablets of laptops samen klaar. Zo hoeft de jury tijdens de wedstrijd niet naar materiaal te zoeken.
- Test muziekspeler, geluidsboxen, microfoons, beamer en printer uiterlijk 1 dag vooraf. Neem een reservekopie van alle oefenmuziek mee op een tweede apparaat.
- Leg startnummers, deelnemerslijst, wedstrijdschema en certificaten in afzonderlijke mappen klaar. Print het schema en de deelnemerslijst minstens 1 extra keer voor de wedstrijdleiding.
- Bestel medailles, prijzen en certificaten minimaal 2 tot 3 weken vooraf als ze gepersonaliseerd moeten worden. Controleer bij ontvangst de namen, aantallen en categorieën voordat je alles inpakt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een turnwedstrijd?
- Reken minimaal 2 stoelen per jurytafel en tel daar stoelen voor de wedstrijdleiding, vrijwilligers en registratie bij op. Voor 4 jurytafels heb je dus minstens 8 jurystoelen nodig, exclusief de overige functies.
- Wanneer moet ik sportmateriaal voor een turnwedstrijd controleren?
- Controleer de voorraad uiterlijk 1 week voor de wedstrijd en doe op de opbouwdag nog een laatste visuele check. Test vooral de turnvloer, valmatten, springplanken, bruggen, balken en andere gebruikte toestellen.
- Hoeveel medailles en certificaten moet ik bestellen?
- Bestel per geplande prijswinnaar één medaille en tel minstens 5% reserve mee. Voor certificaten kun je het aantal ingeschreven deelnemers plus 5 extra exemplaren aanhouden, zodat een foutdruk of late inschrijving geen probleem wordt.
- Wanneer regel ik muziek en technische apparatuur voor een turnwedstrijd?
- Verzamel de muziek uiterlijk 1 week vooraf en test alle bestanden 1 dag voor de wedstrijd. Neem naast de muziekspeler ook een reservekopie, geluidsboxen, microfoons en de benodigde aansluitkabels mee.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!