Que faut-il prévoir pour une collecte destinée aux animaux ?

Une collecte pour la protection animale demande plus que des boîtes de dons et quelques affiches. Il faut prévoir l’accueil du public, les boissons et en-cas, la nourriture des animaux, ainsi que le matériel pour protéger les bénévoles et les visiteurs de la météo. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant l’installation. Vérifiez surtout les quantités de vaisselle, les rallonges et les supports d’information avant le jour de la collecte.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Bacs pliablesqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux d'informationqté 12
Photos d’animauxqté 20
Décoration de tableqté 8
Badges nominatifsqté 80

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Chargeurs portablesqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Éclairage

Lampes à batterieqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Boîtes à donsqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Couverts de serviceqté 12
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Pain - 8 pains
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre - 500 grammes
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Croquettes pour chiens - 10 kilos
- Croquettes pour chats - 8 kilo
- Pâtée pour chiens - 24 barquettes
- Pâtée pour chats - 24 barquettes
- Friandises pour animaux - 6 sacs
- Litière pour chat - 4 sacs
- Foin - 2 bottes
- Sciure - 2 sacs

Soins aux animaux

Bacs à eauqté 12
Gamellesqté 12
Paniers de transportqté 6
Colliersqté 10
Ceinturesqté 10
Serviettesqté 20
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets et 1 assiette réutilisable par participant attendu, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les remplacements et les bénévoles.
Pour une collecte de 3 heures, comptez environ 2 boissons par personne la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture.
Préparez les informations sur les animaux et les consignes des bénévoles au moins 2 jours à l’avance. Plastifiez les fiches qui seront consultées dehors pour éviter qu’elles ne s’abîment.
Testez le QR code de don avec 2 téléphones différents le jour précédent. Gardez aussi plusieurs formulaires de don imprimés au point de collecte, car tout le monde ne pourra pas scanner le code.
Vérifiez les rallonges, multiprises, chargeurs portables et le système de sonorisation 24 heures avant l’événement. Prévoyez une solution de repli si une prise est trop éloignée ou si la météo empêche l’installation extérieure.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une collecte animale ?: Comptez 2 gobelets par personne attendue pour une collecte de 3 heures, puis ajoutez 10 % de réserve. Les bénévoles doivent être inclus dans le calcul, même s’ils restent toute la journée.
Quand faut-il préparer la nourriture pour les animaux ?: Préparez les portions et les contenants la veille si les aliments le permettent. Pour les aliments frais, terminez la préparation le jour même et gardez-les au frais jusqu’à leur distribution.
Combien de temps avant faut-il installer les tentes et les tables ?: Commencez l’installation 2 heures avant l’accueil du public. Gardez au moins 30 minutes pour vérifier le point de dons, les panneaux, les câbles et l’espace de repos des animaux.
Que faut-il prévoir si la collecte se déroule dehors ?: Prévoyez des tentes de réception, des bacs pliables et des supports d’information protégés pour chaque zone. Faites une vérification météo 48 heures avant, puis confirmez le plan d’installation la veille.

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