Boodschappenlijst voor een dierenopvangactie

Voor een dierenopvangactie heb je meer nodig dan dierenvoer en een donatiepot. Richt het terrein in met tafels, partytenten, informatieborden en een duidelijke donatieplek. Voor bezoekers regel je servies, hapjes, koude dranken, koffie en thee; voor vrijwilligers zijn naamkaartjes, instructies en draagbare opladers handig. Denk ook aan koelboxen, verlengkabels, stekkerdozen en schoonmaakspullen, zodat je niet op de dag zelf nog materiaal hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Klapkratjesaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Informatiebordenaantal 12
Dierenfoto'saantal 20
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 80

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Draagbare opladersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Verlichting

Batterijlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Catering

Donatieboxenaantal 3
Betaalterminalsaantal 2
Serveerbestekaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Hondenbrokken - 10 kilo
- Kattenbrokken - 8 kilo
- Natvoer voor honden - 24 kuipjes
- Natvoer voor katten - 24 kuipjes
- Dierensnoepjes - 6 zakken
- Kattengrit - 4 zakken
- Hooi - 2 balen
- Zaagsel - 2 zakken

Dierenverzorging

Waterbakkenaantal 12
Voerbakkenaantal 12
Transportmandenaantal 6
Halsbandenaantal 10
Riemenaantal 10
Handdoekenaantal 20
Hondenpoepzakdispensersaantal 4

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zet extra water klaar voor vrijwilligers. Gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij de cateringtafel staat.
Neem per vrijwilliger 1 naamkaartje mee en print minimaal 2 extra exemplaren. Leg de vrijwilligersinstructies vóór de start op de plek waar het rooster wordt bevestigd.
Voorzie het donatiepunt van een getest donatieformulier, een QR-code en een mobiele oplader. Test de QR-code uiterlijk 1 dag vooraf met een telefoon die niet op je eigen wifi zit.
Plan per tafel minstens 2 stoelen en houd voor informatie- en donatietafels een vrije doorgang van ongeveer 1 meter. Neem klapkratjes mee om voer, folders en reservevoorraad van de grond te houden.
Zet diereninformatie en gezondheidsinformatie gelamineerd klaar voordat bezoekers arriveren. Leg dierenrustplekken buiten de looproute en houd emmers en dweilen direct beschikbaar voor schoonmaak.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dierenopvangactie?: Regel dierenvoer, hapjes, dranken, servies en koffie- of theebenodigdheden. Daarnaast heb je tafels, stoelen, partytenten, informatieborden, donatiematerialen, verlengkabels en schoonmaakspullen nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dierenopvangactie?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur, plus extra water voor vrijwilligers en dierenverzorgers. Zet gekoelde dranken in koelboxen en vul die vóór de opening aan.
Wanneer moet ik de QR-code voor donaties testen?: Test de QR-code uiterlijk 1 dag voor de actie en nogmaals bij het opbouwen. Controleer met minstens 2 telefoons of de code opent en of het donatieformulier goed werkt.
Hoeveel informatieborden heb ik nodig?: Gebruik minimaal 1 bord bij de ingang, 1 bij het donatiepunt en 1 per informatiestand of dierenverblijf. Print 2 reserve-exemplaren voor beschadiging of onverwachte extra tafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.