Que faut-il acheter pour une chasse au renard ?

Une chasse au renard demande plus que des indices et un parcours. Il faut préparer un sac par équipe, rendre les postes visibles et prévoir de quoi accueillir les participants au départ et à l’arrivée. Les boissons, les en-cas et le matériel de signalisation sont souvent réglés trop tard. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour organiser le jeu dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Table d’inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 30
Rubans pour équipesqté 60
Chronomètresqté 6
Cordes à sauterqté 6
Cerceauxqté 6
Balles souplesqté 12
Masquesqté 12
Gobelets d'eau pour le jeuqté 60

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Étiquettes de table d'équipeqté 10
Costumes de renardqté 8
Étiquettes de prixqté 60

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes LEDqté 4
Lampes frontalesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Crème pour café - 2 pots
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Petits pains - 80 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pastèques - 2 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Glaces sur bâtonnet - 70 pièces
- Pièces en chocolat - 80 pièces
- Sachets de bonbons - 60 pièces
- Herbes - 1 set
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prépare un sac pour chaque équipe et ajoute quelques cartes d’indices de rechange : une carte perdue ou mouillée ne doit pas interrompre le parcours.
Prévois au moins un moyen de communication pour les encadrants à chaque zone éloignée du départ. Des talkies-walkies ou un mégaphone évitent de dépendre du réseau téléphonique.
Repère le parcours avant les achats finaux : le nombre de cônes, de rubans et de postes dépend directement des croisements, détours et zones à baliser.
Garde les boissons dans des glacières et mets-les au frais avant l’arrivée des participants. Prépare aussi les carafes d’eau et les gobelets réutilisables près du départ.
Réserve une table d’inscription et une table d’arrivée séparées si possible. Tu éviteras ainsi que les feuilles, les sacs d’équipe et les prix se mélangent au moment le plus chargé.

Questions fréquentes

Combien de sacs faut-il préparer pour une chasse au renard ?: Prévois un sac par équipe, puis ajoute 1 sac de secours pour les cartes, crayons ou petits éléments manquants. Le nombre exact dépend donc du nombre d’équipes, pas du nombre total de participants.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Compte au minimum 2 gobelets réutilisables par personne pour le départ et l’arrivée, puis ajoute 10 % de réserve. Cette marge couvre les gobelets égarés ou utilisés pour une seconde boisson.
Quand acheter le matériel d’une chasse au renard ?: Achète le matériel non périssable au moins 7 jours avant l’activité. Fais les courses de boissons et d’en-cas 1 à 2 jours avant, après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires.
Combien de cônes et de rubans faut-il pour baliser le parcours ?: Il faut au moins un repère à chaque changement de direction et autour de chaque poste de renard. Après la reconnaissance du parcours, ajoute environ 20 % de cônes et de rubans pour remplacer ceux qui se déplacent ou deviennent peu visibles.

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