Qué necesitas para organizar una búsqueda del zorro

Para una búsqueda del zorro necesitas más que pistas y premios: el recorrido, los puestos y la zona de salida deben funcionar sin esperas. Esta lista reúne material para registrar participantes, formar equipos, marcar pruebas y atender a los asistentes. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade material de reserva para lo que se pierde o se rompe. Revisa todo al menos un día antes y prepara una bolsa completa por equipo.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 60
  • Mesas de cervezacant. 4
  • Mesa de registro

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Platoscant. 70
  • Tenedorescant. 70
  • Cuchilloscant. 70
  • Cucharascant. 70
  • Cuencoscant. 12

Cocina

  • Neveras portátilescant. 4
  • Cucharonescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Bandejas de servircant. 12
  • Jarras de aguacant. 6
  • Termoscant. 4

Equipo

  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Altavoces portátilescant. 2
  • Megáfono
  • Walkie-talkiescant. 8

Material deportivo

  • Conoscant. 30
  • Cintas para equiposcant. 60
  • Cronómetroscant. 6
  • Cuerdas para saltarcant. 6
  • Aroscant. 6
  • Pelotas blandascant. 12
  • Antifacescant. 12
  • Vasos de agua para el juegocant. 60

Decoración

  • Guirnaldascant. 10
  • Globoscant. 100
  • Etiquetas de mesa para equiposcant. 10
  • Disfraces de zorrocant. 8
  • Etiquetas de preciocant. 60

Iluminación

  • Faroles LEDcant. 12
  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4
  • Linternas frontalescant. 12

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche para café - 2 tarrinas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo multifrutas - 4 paquetes
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 6 bolsas
    • Pistolets - 80 unidades
    • Miniwraps - 40 unidades
    • Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
    • Queso joven - 2 kilos
    • Jamón - 1,5 kilo
    • Pechuga de pollo - 1,5 kilo
    • Hummus - 6 tarrinas
    • Pepino - 8 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Lechuga - 6 piezas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Pretzels - 4 bolsas
    • Palomitas de maíz - 4 bolsas
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 50 unidades
    • Uvas - 4 kilo
    • Sandías - 2 unidades
    • Galletas - 6 paquetes
    • Helados - 70 unidades
    • Monedas de chocolate - 80 unidades
    • Bolsitas de caramelos - 60 unidades
    • Especias - 1 set
    • Zumo de limón - 2 botellas
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 1 rollo
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Esponjas de limpieza - 2 paquetes
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

  • Prepara una bolsa por equipo con sus tarjetas de pistas, formulario de respuestas, cinta identificativa y material de las pruebas. Añade al menos un bolígrafo de reserva por equipo para no detener el recorrido.
  • Para la salida y la llegada, calcula una mesa de registro, una mesa de apoyo y suficientes sillas para quienes esperen. Coloca los conos antes de recibir al primer participante para que la ruta quede clara desde el principio.
  • Lleva un medio de comunicación para cada puesto del zorro y para la coordinación. Comprueba los walkie-talkies, el megáfono, los altavoces, los cables alargadores y las regletas el día anterior.
  • Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara jarras de agua además de vasos reutilizables. Reserva neveras portátiles para mantener frías las bebidas durante el recorrido, no solo en la salida.
  • Separa el material de cada prueba y comprueba que haya suficientes cronómetros, cuerdas, aros, pelotas blandas y antifaces. Haz una prueba completa de la ruta y lleva unidades de repuesto para los elementos que puedan mojarse o desaparecer.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una búsqueda del zorro?
Necesitas material para las pistas y respuestas, identificación de equipos, señalización y pruebas, además de mesas, sillas y una mesa de registro. También debes prever vasos, platos, cubiertos, bebidas, aperitivos, neveras portátiles y premios.
¿Cuánta bebida necesito para una búsqueda del zorro?
Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Enfría las bebidas varias horas antes y lleva una nevera portátil adicional si la actividad dura más de dos horas.
¿Cuándo debo preparar las bolsas de los equipos?
Prepara y revisa una bolsa completa por equipo el día anterior. Ordena las tarjetas de pistas, formularios, identificadores y material de las pruebas para que cada bolsa pueda entregarse sin clasificar nada en la salida.
¿Qué material se suele olvidar en una búsqueda del zorro?
Suelen faltar bolígrafos, cronómetros de reserva, cinta para marcar equipos, alargadores y un sistema para comunicarse con los puestos. Comprueba estos elementos al menos 24 horas antes y lleva repuestos para los materiales pequeños.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!