Que faut-il prévoir pour une bourse aux vélos ?

Une bourse aux vélos demande plus que des tables pour exposer les bicyclettes. Il faut aussi prévoir le matériel de test, les outils pour les petites vérifications, les moyens de paiement et un espace clairement balisé. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant l’ouverture, des tentes et porte-vélos jusqu’aux gobelets, glacières et lampes rechargeables. Vérifie chaque élément quelques jours à l’avance, surtout les pompes, les terminaux de paiement et les rallonges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de marchéqté 12
Chaises pliantesqté 24
Tables de bièreqté 4
Porte-vélosqté 8
Bancs de table de bièreqté 8
Bureau d’information
Table de caisse

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Lampes rechargeablesqté 8
Mégaphone
Caissesqté 2
Bacs de comptage d’argentqté 2
Batteries externesqté 4
Lampes de pocheqté 6
Chargeurs de batterieqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Pompes à piedqté 2
Démonte-pneusqté 6
Jeux de clés Allenqté 4
Jeux de clés platesqté 2
Jeux de tournevisqté 3
Poinçons à chaîneqté 2
Supports à vélosqté 4
Gants de travailqté 8
Casques d’essaiqté 12
Antivols de véloqté 10
Sangles d'arrimageqté 12
Plots de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4
Mètres rubansqté 3
Testeurs de sonnette de véloqté 2
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4
Pincesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Panneaux de standqté 20
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Banderolesqté 3
Poids de ballastqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Presse-papiersqté 6
Pots à stylosqté 4
Numéros de tableqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de travailqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Citrons - 2 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 10 paquets
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
Filtres à caféqté 4
Gobelets thermiquesqté 40
Carafes d’eauqté 6

Conseils

Prévois au moins une pompe à vélo et une pompe à pied par zone d’essai, puis teste-les avant le montage : une valve incompatible peut bloquer les ventes dès le début.
Pour les réglages rapides, rassemble plusieurs jeux de clés Allen, de clés plates et de tournevis, ainsi que des démonte-pneus et un dérive-chaîne. Ajoute des gants de travail pour éviter de manipuler les vélos avec les mains nues.
Sépare le parcours de test de la zone de vente avec des plots et du ruban de balisage. Place les supports à vélos à l’entrée et garde les casques d’essai et les antivols à portée de main.
Recharge tous les terminaux de paiement la veille et apporte les chargeurs, les rallonges et les multiprises. Prévois aussi de l’argent liquide avant l’ouverture, car certains acheteurs ne pourront pas payer par carte.
Pour le coin boissons, compte environ 2 gobelets par personne attendue, puis ajoute une réserve de 10 %. Les glacières, machines à café, bouilloires et lampes rechargeables sont à vérifier avant le départ, pas au moment de l’installation.

Questions fréquentes

Combien de pompes faut-il pour une bourse aux vélos ?: Prévois au minimum une pompe à vélo et une pompe à pied par zone de test. Pour une manifestation accueillant plus de 50 visiteurs, deux exemplaires de chaque type évitent les files et les pannes qui immobilisent tout le matériel.
Que faut-il prévoir pour faire essayer les vélos ?: Il faut des supports à vélos, des plots, du ruban de balisage, des casques d’essai et des antivols. Installe le parcours au moins 1 heure avant l’ouverture afin de vérifier sa circulation et la visibilité des limites.
Combien de gobelets prévoir pour une bourse aux vélos ?: Compte environ 2 gobelets par personne attendue, avec 10 % de marge. Pour 100 visiteurs, cela représente 220 gobelets, en distinguant les tasses à café des verres si les deux boissons sont proposées.
Quand vérifier les terminaux de paiement et l’argent liquide ?: Recharge les terminaux la veille et teste chaque appareil au moins 2 heures avant l’ouverture. Commande et rassemble l’argent liquide au plus tard la veille, puis conserve-le dans un emplacement sécurisé pendant la vente.

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