Qué necesitas para organizar un mercado de bicicletas

Un mercado de bicicletas combina puestos de venta, una zona de prueba y un espacio para reparar o ajustar bicicletas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: carpas, mesas, herramientas, bombas, señalización, medios de pago y material para servir bebidas. Antes de comprar, confirma cuántos vendedores asistirán y cuántas tomas eléctricas tendrás disponibles. También conviene revisar con antelación las preferencias dietéticas y el pronóstico del tiempo, porque ambos cambian las cantidades y el equipo necesario.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas de mercadocant. 12
  • Sillas plegablescant. 24
  • Mesas de cervezacant. 4
  • Portabicicletascant. 8
  • Bancos de cervezacant. 8
  • Punto de información
  • Mesa de caja

Equipo

  • Terminales de pagocant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Teterascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Lámparas recargablescant. 8
  • Megáfono
  • Cajas de cajacant. 2
  • Bandejas para contar dinerocant. 2
  • Baterías externascant. 4
  • Linternas de manocant. 6
  • Cargadores de bateríascant. 4

Material deportivo

  • Bombas de bicicletacant. 4
  • Bomba de piecant. 2
  • Desmontadores de neumáticoscant. 6
  • Juegos de llaves Allencant. 4
  • Juegos de llaves fijascant. 2
  • Juegos de destornilladorescant. 3
  • Perforadoras de cadenacant. 2
  • Soportes para bicicletascant. 4
  • Guantes de trabajocant. 8
  • Cascos de pruebacant. 12
  • Candados para bicicletascant. 10
  • Correas de amarrecant. 12
  • Conos de señalizacióncant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Cintas métricascant. 3
  • Probadores de timbres de bicicletacant. 2
  • Bridascant. 100

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasoscant. 80
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Jarras de cafécant. 4
  • Termoscant. 4

Cocina

  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Jarras de servircant. 4
  • Pinzascant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de chef y de pancant. 3

Decoración

  • Mantelescant. 12
  • Carteles de standcant. 20
  • Soportes para etiquetas de precioscant. 30
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Banderolascant. 3
  • Pesos de lastrecant. 12
  • Guirnaldascant. 6
  • Portapapelescant. 6
  • Portalápicescant. 4
  • Placas numeradascant. 30

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Soportes para bolsas de basuracant. 6
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Escobillas de bañocant. 2
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4
  • Dispensadores de toallascant. 4
  • Dispensadores de desinfectantecant. 6
  • Cepillos de trabajocant. 3
  • Recogedores de basuracant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Surtido de té - 2 cajas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Dulces - 2 cajas
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 48 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 packs
    • Limones - 2 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Cacahuetes - 3 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Manzanas - 5 kilos
    • Plátanos - 4 kilos
    • Uvas - 3 kilos
    • Mini bocadillos - 100 unidades
    • Queso joven - 2 kilos
    • Jamón - 1,5 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Cubitos de hielo - 10 bolsas
    • Servilletas de papel - 10 paquetes
    • Vasos de papel - 200 unidades
    • Platos de cartón - 150 unidades
    • Palitos de madera para remover - 200 unidades
    • Bolsas de basura - 4 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Papel toalla - 8 paquetes
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Desinfectante - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades
  • Filtros de cafécant. 4
  • Vasos térmicoscant. 40
  • Jarras de aguacant. 6

Consejos

  • Calcula una mesa de mercado por vendedor y deja al menos una mesa adicional para información, inscripciones o pagos. Si el evento es al aire libre, añade carpas suficientes para cubrir todos los puestos y la zona de atención.
  • Prepara al menos dos bombas de bicicleta y una bomba de pie para evitar colas durante las pruebas y las reparaciones. Reúne también varios juegos de llaves Allen, llaves fijas y destornilladores antes del día del mercado.
  • Lleva cables alargadores, regletas y lámparas recargables, pero comprueba primero cuántos puntos de electricidad funcionan. Carga los terminales de pago la víspera y lleva efectivo de reserva si algunos vendedores no aceptan tarjeta.
  • Para delimitar el recorrido de prueba, calcula un cono cada pocos metros y suficiente cinta de balizamiento para cerrar sus entradas y salidas. Añade soportes para bicicletas, candados y correas de amarre para mantener las bicicletas ordenadas y seguras.
  • Compra las bebidas según la duración y la asistencia: como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Reserva tazas de café y vasos de más, y utiliza neveras portátiles para mantener frías las bebidas durante todo el evento.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas necesito para un mercado de bicicletas?
Como base, lleva 2 bombas de bicicleta y 1 bomba de pie, además de varios juegos de llaves Allen, llaves fijas y destornilladores. Añade desmontadores de neumáticos y perforadoras de cadena si ofrecerás reparaciones durante el evento.
¿Cuántas mesas necesito para un mercado de bicicletas?
Calcula 1 mesa de mercado por vendedor y añade 1 o 2 mesas para información, pagos o inscripciones. Confirma la cantidad definitiva cuando cierres el registro de vendedores, idealmente al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo preparar los terminales de pago y las herramientas?
Comprueba las herramientas y prueba las bombas entre 1 y 2 días antes. Carga los terminales de pago la víspera y vuelve a comprobarlos antes de abrir, junto con los cables alargadores y las regletas.
¿Cuántos vasos y bebidas debo comprar?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 % para imprevistos. Compra tazas de café y vasos según la asistencia prevista, con al menos 1 unidad adicional por persona.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!