Que prévoir pour une balade networking ?

Une balade networking demande plus qu’un itinéraire et quelques invitations. Il faut pouvoir accueillir les participants, les orienter sur le parcours et créer des moments d’échange avant, pendant et après la marche. Prévoyez les boissons, les encas, les badges et la signalétique assez tôt : ce sont les éléments le plus souvent oubliés ou commandés au dernier moment. Cette liste rassemble 43 fournitures pour organiser un accueil fluide et un parcours confortable.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Tables hautesqté 4
Chaisesqté 30
Jupes de tableqté 6
Parapluiesqté 6

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Décoration

Décoration de tableqté 8
Panneaux d’orientationqté 12
Autocollants flèchesqté 30
Badges nominatifsqté 60
Lanièresqté 60
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Cartes d'itinéraireqté 60
Pancartes de tableqté 8

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Bouteilles d’eauqté 50
Sacs à dosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 36 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 6 pièces
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 1,5 kilogramme
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Olives - 2 kilogrammes
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Mélange de légumes - 6 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 3 kilogrammes
- Parmesan - 1 kilogramme
- Salade composée - 4 kilogrammes
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Sandwichs - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Brownies vegan - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau par participant pour la marche, puis ajoutez une marge de 10 % pour les oublis, la chaleur ou les accompagnateurs.
Pour l’accueil et le buffet, comptez un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires pour remplacer celles qui tombent ou disparaissent.
Installez les badges nominatifs, les lanières, les marqueurs et les presse-papiers sur la table d’accueil au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe : les inscriptions de dernière minute prennent du temps.
Placez les cartes d’itinéraire et les panneaux d’orientation à chaque changement de direction, et gardez des autocollants flèches de rechange pour corriger rapidement un balisage déplacé.
Testez les machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises avant l’installation. Prévoyez au moins un chargeur de téléphone portable à l’accueil et une glacière pour les boissons froides.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une balade networking ?: Prévoyez au minimum une bouteille par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 bouteilles, à répartir entre le départ et les points d’accueil si le parcours est long.
Quand acheter les fournitures pour une balade networking ?: Achetez la vaisselle, le mobilier, les glacières et le matériel de signalétique 7 à 10 jours avant. Les boissons, les encas et les produits liés aux besoins alimentaires se préparent plutôt 24 à 48 heures avant, après confirmation des inscriptions.
Combien de badges nominatifs faut-il préparer ?: Préparez un badge par participant confirmé, plus 10 % de badges vierges pour les inscriptions tardives ou les erreurs. Pour 40 inscrits, prévoyez donc 44 badges et suffisamment de lanières.
Quel matériel prendre pour baliser le parcours ?: Prévoyez des cartes d’itinéraire pour tous les accompagnateurs et des panneaux ou autocollants flèches à chaque bifurcation. Gardez au moins 10 % de signalétique supplémentaire, ainsi que des marqueurs et du ruban ou des fixations adaptés au terrain.

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