Qué necesitas para un paseo de networking

Un paseo de networking combina una ruta a pie con una recepción al llegar, así que necesitas preparar tanto el recorrido como el punto de encuentro. Esta lista reúne el material para orientar al grupo, identificar a los participantes y servir bebidas, café y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas o consumos extra. Revisa especialmente el tiempo, la electricidad y el material que debe acompañar a los guías.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Mesas altascant. 4
Sillascant. 30
Faldones para mesascant. 6
Paraguascant. 6

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de teléfono móvilcant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8

Decoración

Decoración de mesacant. 8
Carteles de rutacant. 12
Pegatinas de flechascant. 30
Tarjetas de nombrecant. 60
Cordonescant. 60
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 6
Mapas de rutacant. 60
Carteles de mesacant. 8

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 12
Botellas para bebercant. 50
Mochilascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 36 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panes integrales - 6 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Crema vegetal - 1,5 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pasta - 5 kilogram
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Mezcla de verduras - 6 kilogramo
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilogram
- Queso parmesano - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Aderezo para ensalada - 4 botellas
- Bocadillos - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora de la recepción y enfría una parte antes de que llegue el grupo. Lleva las bebidas restantes en neveras portátiles.
Prepara una tarjeta de nombre para cada participante y lleva al menos un 10 % adicional: para 30 personas, serían 33 tarjetas y varios rotuladores.
Imprime un mapa de ruta por guía y prepara uno o dos ejemplares extra para cambios de último momento. Coloca también carteles y flechas en los puntos donde sea fácil desviarse.
Comprueba con 48 horas de antelación que hay suficientes vasos, tazas, platos y cubiertos para la recepción. Si el catering no los incluye, calcula una unidad por persona más un 10 % de reserva.
Haz una prueba de electricidad antes del montaje: las máquinas de café, las teteras y la iluminación pueden necesitar varios enchufes. Lleva cables alargadores y regletas, y carga los teléfonos y cargadores el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tarjetas de nombre necesito para un paseo de networking?: Prepara una tarjeta por participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 inscritos, lleva 44 tarjetas, además de cordones o adhesivos y al menos dos rotuladores.
¿Cuánta bebida debo comprar para la recepción?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora. Para 30 participantes, compra suficiente para 60-90 consumiciones y enfría una parte antes del inicio.
¿Cuántos mapas de ruta hacen falta?: Entrega un mapa a cada guía y lleva dos copias adicionales. Si tienes 5 grupos de caminata, prepara al menos 7 mapas impresos y conserva el archivo en el teléfono.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo?: Comprueba todo el material 48 horas antes y haz la compra como mínimo el día anterior. Enfría las bebidas, carga los equipos y prepara las tarjetas y carteles la víspera.

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