Qué necesitas para organizar un espectáculo de ciencia

Un espectáculo de ciencia necesita más que los materiales de cada experimento. Prepara también gafas, batas, protección para las mesas, recipientes y equipos para que las demostraciones se vean y se escuchen bien. La lista incluye material reutilizable para montar varias estaciones, además de mobiliario, registro, bebidas y primeros auxilios. Comprueba las cantidades según el número de participantes y deja todo probado antes de que lleguen.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 80
  • Mesa de registro
  • Papeleracant. 4
  • Mantelcant. 10

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Altavoz portátilcant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Enrollacablescant. 4
  • Regletascant. 6

Seguridad

  • Gafas de seguridadcant. 40
  • Batas de laboratoriocant. 8
  • Manteles protectorescant. 10
  • Botiquín de primeros auxilios

Material experimental

  • Jarras medidorascant. 20
  • Cilindros graduadoscant. 6
  • Embudoscant. 10
  • Pipetas cuentagotascant. 50
  • Tubos de ensayo de plásticocant. 60
  • Gradillas para tubos de ensayocant. 10
  • Cuencos de plástico para mezclarcant. 12
  • Cucharillas de plásticocant. 30
  • Básculas de cocinacant. 2
  • Termómetroscant. 4
  • Imanescant. 20
  • Lupascant. 20
  • Cronómetroscant. 4
  • Bandejas de plásticocant. 12
  • Bomba de globoscant. 2

Decoración

  • Paneles de presentacióncant. 6
  • Señales indicadorascant. 8
  • Cinta de pintorcant. 6
  • Rotuladores permanentescant. 12

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Guantes de limpiezacant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Platos reutilizablescant. 90
  • Cubiertos reutilizablescant. 100
  • Jarras de cafécant. 3

Catering

  • Compras
    • Agua mineral sin gas - 48 botellas
    • Agua mineral con gas - 24 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Agitadores - 200 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Palomitas de maíz - 4 bolsas
    • Mini pretzels - 4 bolsas
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Uvas - 4 kilo
    • Mini pepinos - 40 unidades
    • Tomates cherry - 4 kilos
    • Bocadillos - 100 unidades
    • Queso joven - 3 kilos
    • Hummus - 2 kilos
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mantequilla - 2 paquetes
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Copos de avena - 2 paquetes
    • Maicena - 4 paquetes
    • Bicarbonato de sodio - 3 paquetes
    • Vinagre natural - 6 botellas
    • Col lombarda - 4 unidades
    • Limones - 20 unidades
    • Colorante alimentario - 6 botellas
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Servilletas de papel - 300 unidades
    • Guantes de nitrilo - 2 cajas
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Sal de mesa - 2 paquetes
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Cajas de almacenamiento con cierre - 20 unidades

Consejos

  • Calcula el material por estación y añade al menos un 10 % de reserva para recipientes, tubos y consumibles que puedan romperse o contaminarse. Si una actividad se repite tres veces, prepara tres juegos completos en lugar de compartir instrumentos entre grupos.
  • Prepara una zona de demostración separada de las mesas de trabajo. Necesitarás espacio para el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono, además de una mesa protegida para los experimentos.
  • No dejes la seguridad para el final: coloca gafas, batas y manteles protectores en cada estación antes de abrir la sala. Mantén el botiquín de primeros auxilios accesible y no guardado en una caja cerrada con llave.
  • Lleva al menos una regleta y un enrollacables por cada zona que necesite corriente, y prueba el sonido y la proyección con 30 minutos de margen. Los cables sueltos deben quedar fuera de los pasillos.
  • Porciona los aperitivos y enfría las bebidas antes de recibir al público. Reserva una mesa de registro con la lista de participantes y las credenciales para evitar que la entrada bloquee las estaciones de experimentos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por participante en un espectáculo de ciencia?
Prepara un juego de instrumentos por cada estación o grupo de trabajo, no un único juego para toda la sala. Añade aproximadamente un 10 % de reserva y calcula los aperitivos y las bebidas para cada persona inscrita.
¿Qué equipo necesito para que se vean las demostraciones?
Cuenta con un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un altavoz portátil y un micrófono inalámbrico. Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Cuándo hay que preparar el material de seguridad?
Coloca las gafas de seguridad, las batas, los manteles protectores y el botiquín antes de montar las estaciones. Haz una comprobación final entre 30 y 60 minutos antes del inicio para confirmar que todo está accesible.
¿Cuántas mesas hacen falta para un espectáculo de ciencia?
Reserva una mesa de registro, una mesa de demostración y una mesa por estación experimental. Añade una mesa para aperitivos y bebidas si no puedes mantenerlos separados de los materiales de laboratorio.

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