Que faut-il prévoir pour un voyage de concert ?

Pour un voyage de concert, prépare surtout ce qui évite les retards et les recherches sur place : billets imprimés, listes des participants, itinéraire et moyens de recharge. Prévois les boissons et les collations dans des glacières, puis répartis-les avant le départ. Selon la météo et l’heure du retour, ajoute des ponchos, des parapluies, des lampes et des gilets réfléchissants. Un petit kit de premiers secours, des bouchons d’oreilles et du gel hydroalcoolique complètent le sac du groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documents

Billets de concert imprimésqté 50
Listes de participantsqté 3
Formulaires de contact d'urgenceqté 3
Descriptions d’itinéraireqté 3
Stylosqté 6

Articles de voyage

Braceletsqté 50
Panneau de groupe
Glacièresqté 3
Packs de glaceqté 12
Sacs de transportqté 6
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Gilets réfléchissantsqté 6
Lampes de pocheqté 3
Parapluiesqté 4
Ponchos de pluieqté 50

Sécurité

Trousse de premiers secours
Bouchons d'oreillesqté 50
Gel hydroalcooliqueqté 3

Équipement

Téléphoneqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 2
Amplificateur de son mobile

Nettoyage

Sacs poubelleqté 4
Essuie-toutqté 4
Lingettes désinfectantesqté 2
Poubelles pliablesqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ice tea - 8 bouteilles
- Boisson énergisante - 12 canettes
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mini bretzels - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Barres de granola - 40 unités
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mandarines - 30 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Wraps vegan - 20 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Couverts jetables - 100 sets
- Assiettes jetables - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux

Conseils

Imprime un billet par participant et garde une copie de la liste des participants avec les contacts d’urgence dans le sac de voyage. Ne compte pas uniquement sur le téléphone : une batterie vide ou une mauvaise connexion peut bloquer l’accès.
Prévois au moins une batterie externe et un câble de recharge par téléphone utilisé pour le groupe, puis charge-les avant le départ. Pour un trajet long, ajoute une batterie de secours supplémentaire pour le responsable du voyage.
Répartis les courses en portions individuelles avant de rejoindre le point de rassemblement. Place les boissons dans les glacières avec les packs de glace et prévois des sacs poubelle ainsi que de l’essuie-tout pour le bus et le retour.
Donne à chaque participant un bracelet et repère le groupe avec un panneau visible. Prépare aussi quelques stylos pour les vérifications de dernière minute et les informations à compléter.
Adapte le matériel à la météo annoncée : prévois un poncho ou un parapluie par personne exposée à la pluie, ainsi que des lampes de poche et des gilets réfléchissants si le départ ou le retour se fait dans l’obscurité.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage de concert ?: Prévois les courses, des boissons, des collations, des sacs de transport et le matériel de recharge. Ajoute les articles de sécurité comme les bouchons d’oreilles, le gel hydroalcoolique et la trousse de premiers secours.
Combien de batteries externes faut-il pour un groupe ?: Compte une batterie externe pour chaque téléphone qui sert à la navigation, aux contacts ou à la coordination. Pour un groupe, garde au minimum une batterie supplémentaire pour le responsable du voyage.
Quand préparer les boissons et les collations ?: Achète les courses au plus tard la veille et refroidis les boissons plusieurs heures avant le départ. Portionne les snacks avant le rassemblement pour éviter de distribuer les aliments dans le bus.
Faut-il imprimer les billets de concert ?: Oui, imprime un billet par participant et trie-les avant le départ. Fais-le au plus tard la veille, puis conserve aussi la liste des participants et les informations d’urgence dans le sac du groupe.

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