Qué llevar y comprar para un viaje a un concierto

Un viaje en grupo a un concierto necesita algo más que las entradas. Prepara comida y bebidas fáciles de transportar, documentación impresa y material para mantener al grupo localizable durante el trayecto. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde neveras portátiles y acumuladores de frío hasta baterías externas, botiquín y protección para la lluvia. Revisa también las normas de acceso del recinto antes de cerrar la compra: algunos objetos pueden estar prohibidos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Documentos

Entradas de concierto impresascant. 50
Listas de participantescant. 3
Formularios de contacto de emergenciacant. 3
Indicaciones de la rutacant. 3
Bolígrafoscant. 6

Artículos de viaje

Pulserascant. 50
Pizarra de grupo
Neveras portátilescant. 3
Acumuladores de fríocant. 12
Bolsas de manocant. 6
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 3
Paraguascant. 4
Ponchos para la lluviacant. 50

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Tapones para los oídoscant. 50
Gel desinfectante para manoscant. 3

Equipo

Teléfonocant. 2
Cargadores de teléfonocant. 2
Amplificador móvil

Limpieza

Bolsas de basuracant. 4
Papel de cocinacant. 4
Toallitas desinfectantescant. 2
Papelera plegablecant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 60 botellines
- Spa Rood - 20 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bebida energética - 12 latas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Barras de granola - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Mandarinas - 30 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso tierno - 2 paquetes
- Filete de pavo - 2 paquetes
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Wraps veganos - 20 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Cubiertos desechables - 100 sets
- Platos desechables - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Lavavajillas - 1 botella
- Toallas de papel - 4 rollos

Consejos

Lleva una entrada impresa por participante y guarda otra copia junto con la lista final de participantes. No dependas únicamente del teléfono si vais a viajar en autobús o vais a estar muchas horas sin cobertura.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para el primer tramo del viaje y añade agua suficiente para el trayecto de vuelta. Enfríalas con acumuladores de frío dentro de las neveras portátiles.
Prepara los aperitivos en porciones individuales y lleva al menos una bolsa de mano por persona para que nadie tenga que abrir la nevera continuamente. Comprueba antes las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Carga las baterías externas y lleva un cable compatible por teléfono, además de cargadores para el punto de encuentro o el transporte. Un amplificador móvil puede ayudar a localizar al grupo, pero no sustituye a una pizarra de grupo visible.
Mete en la bolsa de viaje un botiquín, gel desinfectante, toallitas, bolsas de basura y papel de cocina. Añade paraguas o ponchos según el pronóstico y linternas o chalecos reflectantes si el encuentro termina después de anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida llevo para un viaje a un concierto?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el regreso. Divide los aperitivos en porciones individuales y prepara una cantidad extra del 10 % si el trayecto es largo.
¿Qué documentos necesito llevar al concierto?: Lleva una entrada impresa por participante, la lista actualizada del grupo, los contactos de emergencia y las indicaciones de la ruta. Imprime todo al menos 24 horas antes de la salida y ordena las entradas por participante.
¿Cuándo debo preparar la bolsa para el viaje al concierto?: Haz la bolsa principal el día anterior y enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de salir. Carga teléfonos y baterías externas la noche anterior para no depender de enchufes durante el trayecto.
¿Qué llevo si llueve durante el viaje al concierto?: Prepara un poncho o paraguas por persona y guarda algunos de repuesto para el material común. Comprueba el pronóstico entre 12 y 24 horas antes de la salida y añade bolsas de basura para proteger documentos y objetos mojados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.