Was du für eine Konzertreise brauchst

Für eine Konzertreise brauchst du mehr als Konzertkarten und Snacks. Plane Verpflegung für die gesamte Gruppe, Unterlagen für Kontrolle und Notfälle sowie Ausrüstung für Treffpunkt, Fahrt und Wetter ein. Pro Person solltest du Getränke für die Anreise und mindestens zwei bis drei Snacks einpacken. Lade außerdem Telefone und Powerbanks vollständig und sortiere die Tickets vor der Abfahrt nach Teilnehmern.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumente

Gedruckte KonzertticketsAnz. 50
TeilnehmerlistenAnz. 3
NotfallkontaktformulareAnz. 3
WegbeschreibungenAnz. 3
StifteAnz. 6

Reiseutensilien

ArmbänderAnz. 50
Gruppenplakat
KühlboxenAnz. 3
KühlakkusAnz. 12
TragetaschenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
WarnwestenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 3
RegenschirmeAnz. 4
RegenponchosAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
OhrstöpselAnz. 50
HanddesinfektionsgelAnz. 3

Ausstattung

TelefonAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 2
Mobiler Lautsprecher

Reinigung

MüllsäckeAnz. 4
KüchenpapierAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 2
Zusammenklappbare MülleimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 20 Fläschchen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Energydrink - 12 Dosen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Mini-Pretzels - 4 Beutel
- Müsliriegel - 60 Stück
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Packungen
- Putenfilet - 2 Packungen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Einwegbesteck - 100 Sets
- Einwegteller - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Papiertücher - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Getränke für die Fahrt ein. Kühlboxen und Kühlakkus solltest du spätestens am Vorabend bereitstellen und die Getränke dann direkt kühlen.
Packe zwei bis drei Snacks pro Person ein und portioniere sie vor der Abfahrt. Küchenpapier, Müllsäcke und Desinfektionstücher gehören ebenfalls ins Gepäck, damit Verpackungen und verschüttete Getränke schnell verschwinden.
Drucke die Konzerttickets, Teilnehmerlisten, Wegbeschreibungen und Notfallkontakte aus. Nimm zusätzlich Stifte mit und bewahre die Unterlagen in einer leicht erreichbaren Tragetasche auf.
Rechne mit wechselndem Wetter: Packe pro Person einen Regenschirm oder Regenponcho ein und lege Warnwesten sowie Taschenlampen für den Sammelpunkt bereit. Prüfe die Vorhersage am Tag vor der Reise erneut.
Lade Telefon, Ladekabel und Powerbanks vollständig auf und nimm mindestens ein Ladegerät pro gemeinsam genutztem Telefon mit. Ohrstöpsel, ein Erste-Hilfe-Koffer und Handdesinfektionsgel werden oft vergessen, sind bei einer langen Konzertreise aber schnell nötig.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Konzertreise?: Rechne für die Anreise mit 1 bis 1,5 Litern pro Person. Für das erste Stunden solltest du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person einplanen, abhängig von Dauer und Wetter.
Wie viele Snacks sollte ich pro Person einpacken?: Plane mindestens zwei bis drei Snacks pro Person für die Fahrt ein. Bei einer Anreise von mehr als drei Stunden oder ohne sichere Einkaufsmöglichkeit solltest du vier bis fünf Portionen rechnen.
Wann sollte ich die Konzerttickets für die Gruppe sortieren?: Sortiere die Tickets spätestens am Vorabend nach Teilnehmern und prüfe, ob alle Namen und Zugangsvoraussetzungen stimmen. Bewahre zusätzlich eine gedruckte Teilnehmerliste und die Wegbeschreibung bei den Tickets auf.
Was muss ich bei einer Konzertreise bei schlechtem Wetter mitnehmen?: Packe pro Person einen Regenponcho oder Regenschirm ein und nimm für den Treffpunkt Warnwesten und Taschenlampen mit. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt und ergänze die Ausrüstung danach.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.