La liste de courses du vide-grenier caritatif

Un vide-grenier caritatif demande plus que des tables et des objets à vendre. Il faut pouvoir installer les vendeurs, encaisser rapidement, afficher les prix et servir des boissons sans improviser. Cette liste regroupe le matériel de présentation, de caisse, de transport, de cuisine et de signalétique à prévoir. Vérifiez aussi les besoins électriques et la protection contre la météo avant le jour de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 30
Chariot de transportqté 2
Nappesqté 12

Équipement

Caissesqté 2
Terminal de paiement
Caisses à monnaieqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Porte-étiquettes de prixqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 2
Flèches de directionqté 10
Bannières caritativesqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 30 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Mini-croissants - 40 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Assiettes jetables - 100 pièces
- Couverts jetables - 100 sets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez une caisse séparée pour les paiements en espèces et un terminal de paiement, puis testez le terminal au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez également de la monnaie dans plusieurs caisses à monnaie.
Préparez les étiquettes de prix avant l’installation : une imprimante d’étiquettes et des porte-étiquettes évitent les prix illisibles ou oubliés sur les tables. Prévoyez une zone distincte pour les articles dont le prix doit encore être fixé.
Pour les boissons chaudes, regroupez machines à café, bouilloires et thermos au même endroit. Remplissez les thermos juste avant l’accueil et utilisez des gobelets, tasses, assiettes et couverts réutilisables pour limiter les ruptures.
Installez les articles dans des caisses de rangement et utilisez un chariot de transport pour les déplacer en une seule fois. Les tables pliantes, portants à vêtements et nappes doivent être prêts avant l’arrivée des vendeurs.
Ne remettez pas la signalétique au dernier moment : panneaux de bienvenue, flèches de direction et bannières caritatives doivent être posés dès l’ouverture du site. Ajoutez des rallonges et multiprises uniquement après avoir vérifié les besoins électriques du lieu.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier caritatif ?: Prévoyez le mobilier de vente, les caisses, un terminal de paiement, des étiquettes de prix, du matériel de transport et une signalétique claire. Ajoutez les boissons, la vaisselle et le matériel pour le café si vous en servez.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Préparez les étiquettes, la caisse et la signalétique au moins 48 heures avant. Le mobilier, les tentes, les tables et les appareils électriques peuvent être contrôlés la veille, puis installés avant l’arrivée des vendeurs.
Quel matériel prévoir pour encaisser les ventes ?: Prévoyez des caisses, des caisses à monnaie et un terminal de paiement. Testez le terminal et les rallonges 48 heures avant, et répartissez la monnaie dans plusieurs caisses pour éviter une file unique.
Que faut-il prévoir s’il pleut pendant le vide-grenier ?: Prévoyez des tentes de réception pour protéger les vendeurs, les articles et la caisse. Vérifiez les prévisions météo la veille et contrôlez que les tables, les câbles et les passages restent sûrs avant l’ouverture.

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