Einkaufsliste für den Wohltätigkeitsflohmarkt

Für einen Wohltätigkeitsflohmarkt brauchst du mehr als gespendete Waren und Preisschilder. Plane Material für Verkaufsstände, Kassen, Transport, Getränkeausgabe und die Orientierung auf dem Gelände ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Geldkassetten, Kleiderständer oder gekühlte Getränke. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du vor dem Aufbau besorgen, ausleihen oder aus dem Lager holen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 30
TransportwagenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

KassenAnz. 2
Kartenterminal
GeldkassettenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Etikettendrucker
PreisschilderhalterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 2
WegweiserAnz. 10
Banner für den guten ZweckAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Belegte Käsebrötchen - 40 Stück
- Belegte Sandwiches mit Schinken - 30 Stück
- Vegetarische Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Einwegbecher - 100 Stück
- Einwegteller - 100 Stück
- Einwegbesteck - 100 Sets
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Verkaufsbereich mindestens eine stabile Ablage ein; Klapptische und Tischdecken machen Waren schneller übersichtlich und schützen sie bei wechselhaftem Wetter.
Richte für jede Kasse eine eigene Geldkassette ein und halte zusätzlich ein Kartenterminal bereit. Teste die Stromversorgung und das Verlängerungskabel spätestens am Vortag.
Für Kleidung brauchst du Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen. Beschrifte Boxen nach Größe oder Warengruppe, damit gespendete Sachen beim Sortieren nicht wieder durcheinandergeraten.
Wenn du Kaffee und Getränke anbietest, stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlboxen schon vor dem Einlass bereit. Mehrwegbecher, Teller und Besteck sollten mindestens für eine komplette Ausgabe-Runde verfügbar sein.
Stelle Willkommensschilder, Wegweiser und das Banner für den guten Zweck an gut sichtbaren Punkten auf. Prüfe die Beschilderung am Veranstaltungstag noch einmal, bevor die ersten Verkäufer eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Wohltätigkeitsflohmarkt?: Neben den Verkaufswaren brauchst du Tische, Stühle, Kleiderständer, Aufbewahrungsboxen, Preisschilder und Material für mehrere Kassen. Ergänze je nach Angebot Kartenterminal, Geldkassetten, Getränkeausstattung, Beschilderung und Transportwagen.
Wie viele Kassen brauche ich für einen Wohltätigkeitsflohmarkt?: Plane mindestens eine Kasse pro stark frequentiertem Verkaufsbereich und eine separate Geldkassette je Kasse. Bei vielen Verkäufern ist eine zusätzliche Kasse als Reserve sinnvoll, damit sich bei der Abrechnung keine lange Schlange bildet.
Was muss ich für Kaffee und Getränke auf dem Flohmarkt einkaufen?: Du brauchst Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen, Wasserkannen sowie wiederverwendbare Becher und Teller. Halte außerdem Besteck, Kaffeetassen und Servierschalen für die gesamte geplante Ausgabezeit bereit.
Wann sollte ich das Material für den Wohltätigkeitsflohmarkt prüfen?: Kontrolliere Stromkabel, Kartenterminal, Kassen, Beschilderung und Mobiliar spätestens am Vortag. Kühlboxen, Thermoskannen und Geschirr solltest du ebenfalls vor dem Aufbau zählen, damit fehlende Teile noch rechtzeitig organisiert werden können.

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