Que faut-il prévoir pour un vide-grenier ?

Pour un vide-grenier, le matériel des stands ne suffit pas : il faut aussi prévoir l’accueil, la caisse, le café et une solution en cas de météo changeante. Cette liste regroupe les équipements à acheter ou à emporter pour installer les emplacements, servir les boissons et gérer les paiements. Prépare les éléments de signalisation et les étiquettes de prix avant le jour J, car ils sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tablesqté 16
Chaisesqté 24
Tentes de réceptionqté 4
Nappesqté 16
Table pliante pour la caisse
Tabouretsqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tassesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Carafesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 2
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 24
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Décoration de tableqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 4 paquets
- Mini-muffins - 4 douzaines
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Citrons - 1 kilo
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Allumettes - 2 boîtes

Autre

Étiquettes de prixqté 1000
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 24
Blocs-notesqté 6
Mètre rubanqté 2
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Attaches-câblesqté 100
Piquetsqté 40
Maillet en caoutchoucqté 2
Caisse à espèces
Carnets de reçusqté 4
Portefeuillesqté 2
Calculatricesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8

Conseils

Prévois une table pliante réservée à la caisse, séparée des stands, avec au moins une caisse et un terminal de paiement testés avant l’ouverture. Garde aussi de la monnaie en petites coupures.
Pour chaque zone couverte, compte les rallonges et multiprises nécessaires avant l’installation. Vérifie que la longueur permet d’atteindre les machines à café, l’éclairage et les autres équipements sans câble tendu dans le passage.
Prépare les étiquettes de prix et leurs présentoirs au moins la veille. Les vendeurs gagnent du temps si les prix sont visibles dès leur arrivée.
Pour le point café, regroupe machines à café, bouilloires, thermos, carafes, tasses et gobelets réutilisables dans une même caisse. Ajoute les plateaux de service et les pinces avant de charger le véhicule.
Ne compte pas uniquement sur l’éclairage du lieu : emporte des lampes LED, des guirlandes lumineuses et des lampes à piles. Teste-les avant le montage, surtout si le vide-grenier se termine après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Le nombre dépend du nombre de vendeurs et de la longueur de chaque emplacement. Compte au minimum une table par emplacement prévu, puis ajoute une table pour la caisse et une autre pour le point café et boissons.
Que faut-il prévoir pour la caisse d’un vide-grenier ?: Prévois une table pliante dédiée, une ou plusieurs caisses, un terminal de paiement et de la monnaie. Teste le terminal et prépare les espèces au plus tard la veille pour éviter de bloquer les premiers paiements.
Combien de tentes faut-il pour un vide-grenier ?: Prévois une tente de réception pour chaque zone de vente qui doit être couverte, ainsi qu’une couverture pour la caisse ou le point café si ces espaces restent ouverts par mauvais temps. Vérifie les prévisions météo 24 à 48 heures avant l’installation.
Quel matériel faut-il pour servir le café pendant un vide-grenier ?: Il faut notamment une machine à café, une bouilloire, des thermos, des carafes, des tasses ou gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts et des plateaux de service. Regroupe tout ce matériel dans une caisse dédiée avant le départ sur le site.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.