Liste de matériel et de courses pour un triathlon

Organiser un triathlon demande plus que des bonnets de natation et des dossards. Il faut aussi prévoir la sécurité dans l’eau, le balisage des trois parcours, le chronométrage, les postes bénévoles et l’accueil à l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer le départ, les transitions et l’arrivée sans improvisation. Vérifiez les quantités à partir du nombre de participants, de bénévoles et de postes prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Râteliers à vélosqté 80
Poubellesqté 12
Barrières de fouleqté 60
Tables de bièreqté 8

Matériel de sport

Bouées de natationqté 12
Bouées de sauvetageqté 8
Cordes de sauvetageqté 4
Cônesqté 80
Ruban de parcoursqté 12
Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Bonnets de bainqté 150
Casques de véloqté 10
Porte-bidonsqté 10
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Kits d’outils pour véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Arche d'arrivée
Blocs de podiumqté 3
Rubans de médailleqté 150
Serviettes de sportqté 30

Équipement

Système de pointage
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Chargeurs mobilesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Éclairage mobileqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Caisses réfrigéréesqté 6
Distributeurs isothermesqté 4
Bacs de rangementqté 20
Gants alimentairesqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 30
Panneaux de départ et d'arrivéeqté 4
Panneaux indicateursqté 25
Ruban de balisageqté 10
Drapeauxqté 30
Mâts de drapeauqté 30

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12

Nettoyage

Sacs poubelleqté 150
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Désinfectantqté 6
Papier toiletteqté 48
Essuie-toutqté 24

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson énergétique à l'orange - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Grains de café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 5 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Bananes - 18 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Melons - 8 pièces
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Wraps complets - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Pâtes - 12 kilos
- Pesto - 12 pots
- Sauce pour pâtes - 18 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Parmesan - 2 kilos
- Boulettes végétariennes - 6 kilos
- Filet de poulet - 8 kilos
- Bouillon de légumes - 4 briques
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Yaourt - 12 litres
- Granola - 5 kilo
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Mélange de noix - 6 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Burgers de poulet - 80 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Salade de pommes de terre - 12 kilo
- Salade de crudités - 12 kilos
- Sauce balsamique - 4 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Compresses contre la fièvre - 20 pièces
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Crème solaire - 12 flacons
- Spray anti-moustiques - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez un bonnet de natation, un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez environ 5 % de réserve pour les pertes ou les erreurs d’inscription.
Comptez au moins un talkie-walkie par poste clé et gardez 2 mégaphones disponibles : un pour le départ et un pour l’arrivée ou une zone difficile à couvrir.
Installez les cônes et le ruban de parcours avant la réunion des bénévoles. Préparez un itinéraire de contrôle permettant de vérifier chaque balise à deux reprises, la veille puis le matin du triathlon.
Pour le parcours vélo, regroupez les pompes, kits d’outils et chambres à air de rechange dans plusieurs points facilement accessibles plutôt que dans un seul véhicule.
Refroidissez les boissons au plus tard la veille et prévoyez une table dédiée à l’arrivée. Les serviettes, poubelles et barrières sont souvent oubliées alors qu’elles servent dès la sortie de l’eau.

Questions fréquentes

Combien de bonnets de natation faut-il prévoir pour un triathlon ?: Prévoyez un bonnet par participant inscrit, plus une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 participants, cela représente donc 105 à 110 bonnets.
Quel matériel faut-il prévoir pour les réparations vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit d’outils et des chambres à air de rechange pour chaque poste d’assistance vélo. Pour une course de 100 participants, installez au moins 2 postes si le parcours le permet.
Quand installer le balisage d’un triathlon ?: Installez le balisage principal la veille, puis contrôlez chaque cône, bouée et ruban le matin du départ, idéalement 2 heures avant l’arrivée des participants. Gardez quelques éléments de rechange avec l’équipe de parcours.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un triathlon ?: Prévoyez un appareil pour la direction de course, la sécurité aquatique, le départ, l’arrivée et chaque zone de transition. Pour un triathlon avec 4 zones opérationnelles, comptez au moins 6 talkies-walkies, dont 1 ou 2 de secours.

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