Qué necesitas para organizar un triatlón

Organizar un triatlón exige preparar material para tres disciplinas y, además, equipar la salida, la meta y las zonas de control. La lista incluye boyas y gorros para la natación, cascos y repuestos para las bicicletas, y señalización para que el recorrido sea visible. También necesitarás medios de comunicación, cronometraje y elementos para atender a participantes y voluntarios. Compra o reserva el material con tiempo, sobre todo si el evento depende del tiempo, del agua o de permisos de tráfico.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Portabicicletascant. 80
Papeleracant. 12
Vallas de control de multitudescant. 60
Mesas de cervezacant. 8

Material deportivo

Boyas de natacióncant. 12
Boyas de rescatecant. 8
Líneas de rescatecant. 4
Conoscant. 80
Cinta de recorridocant. 12
Dorsalescant. 150
Brazaletes con número de salidacant. 150
Gorros de bañocant. 150
Cascos de bicicletacant. 10
Portabidonescant. 10
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Conos de tráficocant. 40
Arco de meta
Bloques de podiocant. 3
Cintas de medallacant. 150
Toallas deportivascant. 30

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3
Portátilescant. 2
Tabletscant. 4
Cargadores móvilescant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Iluminación móvilcant. 6
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Linternas de manocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cajas isotérmicascant. 6
Dispensadores aislantescant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Guantes para alimentoscant. 4

Decoración

Señales de rutacant. 30
Carteles de salida y metacant. 4
Carteles direccionalescant. 25
Cinta de balizamientocant. 10
Banderascant. 30
Postes para banderascant. 30

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12

Limpieza

Bolsas de basuracant. 150
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Desinfectantecant. 6
Papel higiénicocant. 48
Papel de cocinacant. 24

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica de limón - 120 botellas
- Bebida isotónica naranja - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Granos de café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 5 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Plátanos - 18 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Melones - 8 unidades
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Wraps integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilos
- Pasta - 12 kilos
- Pesto - 12 tarros
- Salsa para pasta - 18 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Queso parmesano - 2 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 6 kilo
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Caldo de verduras - 4 paquetes
- Sopa de tomate - 12 litros
- Yogur - 12 litros
- Granola - 5 kilo
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa chili - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Panecillos vegetarianos - 40 unidades
- Hamburguesas de pollo - 80 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de verduras crudas - 12 kilo
- Aliño balsámico - 4 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 4 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Guantes de goma - 8 pares
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Papel de toalla - 12 rollos
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Compresas para la fiebre - 20 unidades
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Crema solar - 12 botellas
- Spray antimosquitos - 6 botellas

Consejos

Calcula los dorsales, brazaletes y gorros de baño según el número final de participantes y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades de reserva para cambios o pérdidas.
Prepara al menos un kit de herramientas, una bomba y cámaras de aire de repuesto por cada zona de asistencia en bicicleta; así no dependerás de un único punto si el circuito es largo.
Coloca las boyas de natación y las boyas de rescate antes de abrir el acceso al agua, y comprueba que las líneas de rescate lleguen a los puestos previstos.
Reserva el sistema de registro de tiempo y pruébalo como mínimo 24 horas antes. Ten portátiles o tablets preparados para consultar la lista de participantes y resolver incidencias.
Compra agua, bebidas y comida teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Enfría las bebidas el día anterior y deja una reserva para voluntarios y personal de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y gorros necesito para un triatlón?: Necesitas una unidad por participante inscrito. Pide entre un 5 % y un 10 % adicional: para 200 participantes, prepara aproximadamente 210 a 220 dorsales y gorros.
¿Cuándo debo comprar el material de un triatlón?: Compra o reserva el material principal entre 4 y 8 semanas antes, especialmente las carpas, las vallas, el cronometraje y las embarcaciones de rescate. Revisa las cantidades cuando cierre la inscripción.
¿Cuántas bombas y cámaras de aire de repuesto hacen falta?: Como referencia, coloca una bomba y un kit de herramientas en cada zona de asistencia, y calcula al menos una cámara de aire por cada 20 a 30 bicicletas. Añade repuestos si el circuito es largo o tiene varios puntos de acceso.
¿Qué material necesito para controlar el recorrido?: Prepara conos, cinta de recorrido, conos de tráfico y vallas de control de multitudes para separar las zonas de paso. Comprueba la señalización 2 o 3 horas antes de la salida y lleva material extra para corregir marcas desplazadas.

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