Que faut-il prévoir pour un tournoi Tekken ?

Un tournoi Tekken demande plus qu’une console et quelques manettes. Il faut prévoir le matériel de jeu pour chaque poste, les câbles et multiprises nécessaires, puis organiser l’accueil, les boissons, le service et le rangement. Cette liste rassemble les achats et éléments à emporter pour installer les écrans, faire jouer les participants sans attente inutile et gérer la journée jusqu’au nettoyage. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de postes et de joueurs inscrits.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 10
  • Chaisesqté 55
  • Table d'inscription
  • Table des prix

Équipement

  • Consoles de jeuxqté 5
  • Écrans gamingqté 5
  • Jeux Tekkenqté 5
  • Manettes de jeuqté 16
  • Câbles HDMIqté 8
  • Multiprisesqté 8
  • Rallongesqté 8
  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Câbles Ethernetqté 6
  • Clés USBqté 2

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Assiettesqté 60
  • Couvertsqté 60
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Pichets à caféqté 3

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Carafes d’eauqté 4
  • Planches à découperqté 2
  • Couteauxqté 4
  • Louchesqté 6

Décoration

  • Bannières du tournoiqté 3
  • Assiettes rondesqté 5
  • Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

  • Serpillièreqté 2
  • Seauxqté 2
  • Balayette et pelleqté 2

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 paquet
    • Lait - 6 liter
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Crème pour café - 2 pots
    • Spa Blauw - 48 bouteilles
    • Spa Rouge - 24 bouteilles
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Boisson énergisante - 24 canettes
    • Chips au paprika - 5 sachets
    • Chips nature - 5 sachets
    • Chips de tortilla - 5 sacs
    • Noix salées - 4 sacs
    • Popcorn - 4 sacs
    • Pretzels - 4 sacs
    • Biscuits - 6 paquets
    • Barres de céréales - 60 pièces
    • Mini-sandwichs - 60 pièces
    • Sandwichs végétariens - 20 pièces
    • Sandwichs véganes - 10 pièces
    • Crackers sans gluten - 2 paquets
    • Houmous - 4 barquettes
    • Fromage à la crème - 3 pots
    • Tranches de fromage - 2 paquets
    • Concombre - 4 pièces
    • Tomates cerises - 4 barquettes
    • Raisins - 4 grappes
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Serviettes - 200 pièces
    • Essuie-tout - 4 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 3 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Éponges - 6 pièces
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Désinfectant pour les mains - 3 flacons
    • Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

  • Prévois une manette fonctionnelle par joueur sur chaque poste, plus quelques manettes de secours. Teste chaque contrôleur avant l’ouverture : une panne au premier match ralentit immédiatement le tournoi.
  • Compte au minimum une multiprise et une rallonge par zone de jeu, puis ajoute 20 % de longueur et de prises disponibles. Repère les câbles HDMI avant l’installation pour éviter les branchements de dernière minute.
  • Pour les boissons, prévois environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mets les bouteilles et carafes d’eau au frais au moins 2 heures avant l’arrivée des joueurs.
  • Installe la table d’inscription et la table des prix séparément, avec les étiquettes nominatives et les documents imprimés à portée de main. Garde une clé USB et l’ordinateur portable disponibles pour le logiciel du tournoi et les sauvegardes.
  • Prépare le nettoyage dès le début : une serpillière et un seau accessibles évitent de laisser traîner une boisson renversée près des consoles. Place aussi les gobelets réutilisables et les plateaux de service avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de manettes faut-il pour un tournoi Tekken ?
Prévois 2 manettes par poste de jeu pour les matchs en versus, puis 1 à 2 manettes de secours pour l’ensemble du tournoi. Teste-les au moins 30 minutes avant le premier match.
Combien de boissons acheter pour un tournoi Tekken ?
Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoute environ 10 % de marge si le tournoi dure toute une journée ou si la salle est chaude.
Combien de câbles HDMI et de multiprises prévoir ?
Prévois 1 câble HDMI et 1 multiprise par poste de jeu, avec au moins 2 câbles HDMI et 1 multiprise de secours pour le tournoi. Vérifie chaque branchement pendant le test du matériel, avant l’ouverture du lieu.
Quand refroidir les boissons pour un tournoi Tekken ?
Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée des joueurs. Si les glacières sont petites, remplis-les par lots et garde les carafes d’eau prêtes avant l’installation des consoles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !