Que faut-il prévoir pour un tournoi de walking football ?

Pour un tournoi de walking football, il faut prévoir bien plus que les ballons et les buts. Le matériel sportif doit être vérifié avant l’arrivée des équipes, tandis que l’accueil, les repas et la remise des prix demandent une organisation séparée. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour installer le terrain, suivre les matchs, recevoir les participants et servir les boissons et les sandwichs. Prépare aussi les équipements de secours : pompe, manomètre, rallonges et câbles de recharge.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 80
Bancsqté 6
Table d'inscription

Matériel de sport

Ballons de walking footballqté 10
Objectifs intermédiairesqté 4
Filets de butqté 4
Cônesqté 50
Marquages au solqté 40
Chasubles d’entraînementqté 50
Sifflets d’arbitreqté 6
Chronomètresqté 4
Filet à ballonsqté 2
Pompe à ballon de footballqté 2
Manomètre de pression des ballons
Tableaux de score portablesqté 4
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Tablettesqté 2
Imprimante
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 16

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux de table d’équipeqté 12
Panneaux directionnelsqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage vegan - 1 kilo
- Laitue pommée - 4 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Soupe - 12 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois au moins un ballon de walking football par terrain, plus 2 à 3 ballons de réserve. Vérifie leur pression avec le manomètre avant le premier match et garde la pompe près du terrain.
Pour l’accueil, installe une table d’inscription avec les listes de participants, les formulaires de match et des stylos. Prépare ces documents au moins la veille afin de ne pas monopoliser l’imprimante le matin du tournoi.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais dans les glacières dès leur réception et prévois des gobelets réutilisables en nombre suffisant.
Réserve une table pour les sandwichs et une autre pour les prix et les médailles. Les assiettes, couverts et tasses à café sont souvent oubliés lorsque les courses sont faites séparément des boissons.
Recharge l’ordinateur portable, les tablettes, l’enceinte et le microphone la veille. Emporte des câbles de recharge, des rallonges et des multiprises : un tournoi en extérieur manque vite de prises accessibles.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de walking football ?: Prévois au minimum un ballon par terrain utilisé, ainsi que 2 à 3 ballons de réserve pour remplacer ceux qui se dégonflent ou s’égarent. Vérifie la pression la veille et juste avant le coup d’envoi.
Combien de boissons prévoir par joueur ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 à 15 % si le tournoi se déroule dehors ou par temps chaud.
Quand préparer les documents du tournoi ?: Imprime les listes de participants, les formulaires de match et le programme au moins 24 heures avant le tournoi. Garde quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute et les inscriptions incomplètes.
Que faut-il prévoir pour servir les sandwichs ?: Prévois une table dédiée, des assiettes, des couverts, des gobelets réutilisables et des serviettes. Termine la préparation des sandwichs 1 à 2 heures avant le début de l’accueil, puis garde les boissons au frais jusqu’au service.

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