Boodschappenlijst voor een walking footballtoernooi
Voor een walking footballtoernooi heb je meer nodig dan ballen en doelen. Naast het veldmateriaal regel je een inschrijftafel, scoreborden, printwerk, stroom en een plek waar deelnemers kunnen zitten en eten. Denk ook aan koelboxen, herbruikbare bekers en voldoende broodjes en drinken voor spelers, scheidsrechters en begeleiding. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 80
- Bankenaantal 6
- Inschrijftafel
Sportmateriaal
- Walking footballsaantal 10
- Mini-doelenaantal 4
- Doelnettenaantal 4
- Pionnenaantal 50
- Veldmarkeringenaantal 40
- Trainingshesjesaantal 50
- Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
- Stopwatchesaantal 4
- Ballennetaantal 2
- Voetbalpompaantal 2
- Baldrukmeter
- Draagbare scorebordenaantal 4
- EHBO-koffer
- IJscompressenaantal 12
Apparatuur
- Laptop
- Tabletsaantal 2
- Printer
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterkannenaantal 8
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Koelelementenaantal 16
Decoratie
- Toernooibanner
- Teamtafelbordjesaantal 12
- Richtingsbordenaantal 8
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Witte pistolets - 80 stuks
- Volkoren pistolets - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Vegan kaas - 1 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Soep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
Tips
- Controleer het sportmateriaal minimaal één dag vooraf: tel de walking footballs, pionnen, hesjes en veldmarkeringen en test de voetbalpomp en baldrukmeter.
- Leg voor de inschrijving een aparte tafel klaar met laptop of tablets, deelnemerslijsten en wedstrijdformulieren. Neem geprinte lijsten mee als de wifi of printer op locatie uitvalt.
- Regel stroom vóór de wedstrijddag. Tel het aantal verlengsnoeren en stekkerdozen en laad speaker, microfoon, tablets en andere apparatuur de avond ervoor volledig op.
- Zet dranken minstens enkele uren voor de eerste wedstrijd koud in koelboxen. Gebruik herbruikbare bekers en houd extra bekers apart voor deelnemers die hun eerste beker kwijtraken.
- Bereid broodjes pas vlak voor het toernooi en controleer de verzamelde dieetwensen. Leg borden, bestek en koffiekopjes tegelijk klaar, zodat de catering niet stilvalt tijdens een wedstrijdblok.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een walking footballtoernooi?
- Je hebt sportmateriaal nodig zoals walking footballs, mini-doelen, doelnetten, pionnen, veldmarkeringen, hesjes en fluitjes. Daarnaast regel je tafels, zitplaatsen, scoreborden, print- en geluidsapparatuur, koelboxen, bekers en catering.
- Hoeveel walking footballs heb ik nodig voor een toernooi?
- Plan minimaal 1 bal per actief veld en houd daarnaast 1 reservebal achter de hand. Bij 4 velden neem je dus minstens 5 wedstrijdballen mee, naast het ballennet, de pomp en de baldrukmeter.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een walking footballtoernooi?
- Reken voor deelnemers en begeleiding op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet de eerste voorraad enkele uren vooraf koud en controleer de definitieve deelnemerslijst vóór je boodschappen doet.
- Wanneer moet ik het materiaal voor het walking footballtoernooi controleren?
- Controleer het veldmateriaal, de techniek en het geleende materiaal uiterlijk de dag vóór het toernooi. Laad apparatuur die avond op en zet prijzen, formulieren en medailles op de wedstrijddag minstens 30 minuten vóór de eerste wedstrijd klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!