Que prévoir pour un tournoi de tennis ?

Un tournoi de tennis demande plus que des raquettes et des balles. Il faut aussi organiser l’accueil, le suivi des matchs, les pauses et la circulation sur le site. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer les courts, tenir les inscriptions et servir les participants. Prépare les produits frais et remplis les glacières le jour même ; imprime les tableaux, cartes de score et panneaux suffisamment tôt pour corriger les erreurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription
Tentes de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Balles de tennisqté 48
Balles de tennis de rechangeqté 24
Écrans de tennisqté 4
Raquettes de tennis de réserveqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Filets de compétitionqté 2
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Tubes à ballesqté 12
Serviettesqté 20

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 2
Batteries externesqté 3
Enceinte portable
Microphone
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bannières de compétitionqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Numéros de départqté 32
Prixqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Wraps complets - 24 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Barres aux noix - 24 pièces
- Petits pains aux raisins - 24 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 24 pièces
- Salade de pâtes végétarienne - 4 kilos
- Salade de poulet - 3 kilos
- Salade de quinoa - 2 kilos
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle pour petits déchets - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins 3 balles neuves par court en activité, plus un tube de balles de rechange pour chaque court afin de remplacer rapidement une balle perdue ou abîmée.
Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si le lavage n’est pas possible sur place. Ajoute des thermos et des tasses si une pause café est prévue.
Prépare les cartes de score et les panneaux la veille, puis imprime 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les matchs ajoutés ou les feuilles égarées.
Pour l’accueil, installe une table d’inscription, un ordinateur portable, une imprimante et au moins 2 rallonges. Teste les multiprises et la connexion avant l’arrivée des joueurs.
Remplis les glacières le matin du tournoi et garde les produits frais au froid jusqu’au service. Prévois une glacière par zone de service ou par groupe d’environ 20 personnes.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévois 3 balles par court en jeu, puis ajoute au moins 1 tube de rechange par court. Pour 4 courts, cela représente donc 12 balles en circulation et 4 tubes disponibles.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des joueurs ?: Il faut une table d’inscription, un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges, des multiprises et des téléphones chargés. Prépare aussi les listes de participants, les horaires et les cartes de score au plus tard la veille.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achète les boissons et les produits non périssables 1 à 2 jours avant. Achète les produits frais le jour du tournoi et remplis les glacières juste avant l’ouverture de l’accueil.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de tennis ?: Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si tu ne peux pas les laver pendant la journée. Pour 40 joueurs, prévois donc 80 à 120 gobelets, avec quelques unités supplémentaires.

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