Qué necesitas para un torneo de tenis

Un torneo de tenis necesita más que pistas, raquetas y pelotas. Esta lista reúne el material de competición, los repuestos, el mobiliario y lo necesario para registrar jugadores y atenderles durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para partidos largos, roturas y cambios de tiempo. Las compras frescas y las neveras portátiles suelen dejarse para el último momento, así que conviene separarlas del resto de preparativos.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 32
  • Mesa de inscripción
  • Carpas de fiestacant. 2
  • Percheroscant. 2

Material deportivo

  • Pelotas de teniscant. 48
  • Pelotas de tenis de repuestocant. 24
  • Vallas de teniscant. 4
  • Raquetas de tenis de repuestocant. 8
  • Marcadorescant. 8
  • Redes de competicióncant. 2
  • Conoscant. 20
  • Cinta de marcaje para campocant. 4
  • Túmulos para bolascant. 12
  • Toallascant. 20

Equipo

  • Portátil
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Teléfonos móvilescant. 2
  • Baterías externascant. 3
  • Altavoz portátil
  • Micrófono
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Tazas de cafécant. 40
  • Platoscant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Bandejas de servircant. 8
  • Tijerascant. 4

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 6
  • Pinzas de servircant. 6
  • Sacacorchoscant. 2
  • Abrebotellascant. 3

Decoración

  • Banners de competicióncant. 4
  • Señales direccionalescant. 8
  • Dorsalescant. 32
  • Premioscant. 6

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Bateríascant. 24

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4
  • Portarrollos de papel higiénicocant. 4

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Té helado - 4 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 latas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 paquete
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 6 unidades
    • Cubitos de hielo - 6 bolsas
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 4 kilo
    • Mandarinas - 30 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Panecillos blancos - 40 unidades
    • Wraps integrales - 24 unidades
    • Queso joven - 2 kilos
    • Queso curado - 1 kilo
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Queso crema - 4 tarrinas
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Lechuga - 6 piezas
    • Pimientos - 12 unidades
    • Queso con hierbas - 4 envases
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 botellas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Snacks salados - 6 bolsas
    • Barritas de muesli - 40 unidades
    • Barritas de frutos secos - 24 unidades
    • Panecillos de pasas - 24 unidades
    • Galletas - 6 paquetes
    • Barras de chocolate - 24 unidades
    • Ensalada de pasta vegetariana - 4 kilos
    • Ensalada de pollo - 3 kilo
    • Ensalada de quinoa - 2 kilo
    • Aceitunas - 3 tarros
    • Pepinillos - 2 tarros
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Gel desinfectante - 4 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura para residuos pequeños - 30 unidades

Consejos

  • Lleva al menos 3 pelotas nuevas por pista en cada ronda y reserva entre 2 y 4 pelotas de repuesto por pista para sustituir las que se pierdan o se deformen.
  • Prepara una mesa de inscripción con portátil, impresora, cables alargadores, regletas y baterías externas como mínimo 24 horas antes; así puedes resolver fallos de conexión o de corriente.
  • Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para los descansos. Llena las neveras portátiles justo antes de salir para mantenerlas frías.
  • Ten una raqueta de repuesto por cada 8 a 10 jugadores y toallas adicionales para aproximadamente el 20 % de los participantes. Son artículos que rara vez se pueden conseguir rápidamente en el recinto.
  • Compra o prepara premios y medallas al menos 7 días antes. Comprueba también que haya marcadores, tarjetas de puntuación y cinta de marcaje antes de montar las pistas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de tenis?
Calcula 3 pelotas nuevas por pista y por ronda, más 2 a 4 pelotas de repuesto por pista. Para cuatro pistas y tres rondas, prepara al menos 36 pelotas para los partidos y entre 8 y 16 adicionales.
¿Cuánta agua y bebida compro para un torneo de tenis?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todos los descansos. Para 24 jugadores, empieza con 48 a 72 bebidas y ajusta la cantidad si el torneo dura más de 3 horas o hace calor.
¿Cuándo debo comprar los premios y las medallas?
Encárgalos como mínimo 7 días antes del torneo. Déjalos preparados y comprobados 24 horas antes, especialmente si incluyen nombres, categorías o resultados impresos.
¿Qué material debo revisar el día antes del torneo?
Revisa las pelotas, redes, marcadores, conos, cinta de marcaje, raquetas de repuesto, impresora y cables entre 24 y 48 horas antes. Prepara también las tarjetas de puntuación, las neveras y la mesa de inscripción para no montar todo durante el primer partido.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!