Tournoi de squash : la liste de courses et de matériel

Un tournoi de squash demande plus que des raquettes et des balles. Il faut aussi prévoir l’accueil des joueurs, les feuilles de match, les boissons, un repas simple et le matériel nécessaire au suivi des scores. Cette liste vous aide à distinguer ce qu’il faut acheter de ce qui doit être réservé ou vérifié sur place. Prévoyez les consommables et les récompenses plusieurs jours avant la compétition, puis chargez le matériel numérique la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Fourchettesqté 50
Couteauxqté 50
Cuillèresqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Marmites à soupeqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4

Matériel de sport

Raquettes de squashqté 8
Balles de squashqté 40
Lunettes de sécuritéqté 20
Chasubles d’entraînementqté 32
Panneaux de scoreqté 6
Poignées de rechangeqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Tabletteqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 6
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Badges nominatifsqté 50

Décoration

Bannière du tournoiqté 2
Nappesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs réfrigérantsqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Grains de café - 1 kilogramme
- Thé noir - 60 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Biscuits pour le café - 4 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains multigrains - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe tomate végétarienne - 4 litres
- Baguettes - 12 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 2 balles de squash par court, plus quelques balles de rechange : une balle perdue ou abîmée ne doit pas interrompre un match.
Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si vous servez des boissons sur plusieurs heures, et prévoyez des thermos pour garder le café et l’eau chaude disponibles.
Pour le repas, dimensionnez les assiettes, couverts et plateaux au nombre confirmé de participants, puis ajoutez environ 10 % de marge pour les bénévoles et les imprévus.
Vérifiez les raquettes, les lunettes de sécurité, les chasubles et les panneaux de score au moins 48 heures avant le tournoi. Les poignées de rechange sont particulièrement faciles à oublier.
Imprimez les programmes, formulaires et feuilles de suivi la veille, puis chargez les tablettes, téléphones et ordinateur portable avant l’ouverture du lieu. Prévoyez aussi les rallonges et multiprises nécessaires à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de squash ?: Prévoyez au minimum 2 balles par court en activité, puis ajoutez 20 à 30 % de réserve. Pour 4 courts, cela représente au moins 10 à 12 balles afin de couvrir les remplacements.
Que prévoir à boire pour un tournoi de squash ?: Comptez environ 1 litre d’eau par joueur pour une demi-journée, davantage si les matchs s’enchaînent rapidement. Pour l’accueil, prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée.
Quand acheter les médailles et les prix du tournoi ?: Commandez-les au moins 2 à 3 semaines avant la compétition, surtout si les résultats ou les catégories ne sont pas encore définitivement confirmés. Récupérez-les et vérifiez les quantités quelques jours avant l’événement.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Faites l’inventaire complet 48 heures avant le tournoi et préparez les balles, raquettes, lunettes et panneaux de score la veille. Le jour même, gardez 60 à 90 minutes pour installer l’accueil, les tables et l’affichage.

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