Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?
Pour un tournoi de pétanque, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi organiser l’accueil, le suivi des matchs, les boissons et un espace confortable pour les pauses. Cette liste regroupe les éléments à acheter, louer ou apporter, des terrains jusqu’aux tables, glacières et récompenses. Prévoyez le matériel avant le jour J afin de pouvoir installer les terrains et remplir les glacières sans courir au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Ensembles de tables de bièreqté 4
- Table d'inscription
Matériel de sport
- Sets de pétanqueqté 12
- Cercles de lancer en boisqté 8
- Balles ciblesqté 8
- Marquages au solqté 16
- Mètres rubansqté 4
- Cônesqté 24
- Panneaux de scoreqté 8
- Prixqté 6
- Badges des participantsqté 60
- Siffletsqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 50
- Pichets de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lanternes LEDqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Bannière du tournoi
- Nappesqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 30
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Feuilles de scoreqté 100
- Formulaires d'inscription papierqté 70
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balais et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Sélection de thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Mini cornichons - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez un jeu de pétanque complet par terrain utilisé en parallèle, puis ajoutez au moins un jeu de secours pour remplacer une boule ou un cochonnet perdu.
- Pour l’accueil, installez une table d’inscription, des badges et les feuilles de score au même endroit. Préparez ces documents la veille pour éviter de chercher les noms au début des matchs.
- Comptez deux à trois verres par participant pour la première heure, puis adaptez les quantités à la durée du tournoi. Remplissez les glacières avant l’arrivée des joueurs et gardez des bacs à glaçons en réserve.
- Prévoyez une table et deux chaises par poste d’accueil ou de service, puis ajoutez quelques chaises pour les pauses. Les tentes de réception sont à monter avant l’ouverture si le soleil ou la pluie sont possibles.
- Délimitez les terrains avec les marquages au sol et vérifiez chaque zone avant le premier match. Gardez les mètres rubans et les cônes près de l’aire de jeu pour corriger rapidement une limite ou sécuriser un passage.
Questions fréquentes
- Combien de jeux de pétanque faut-il pour un tournoi ?
- Prévoyez un jeu complet par partie jouée en même temps. Ajoutez au moins un jeu de secours pour un tournoi de plusieurs heures, surtout si le nombre de terrains est élevé.
- Combien de gobelets prévoir par participant ?
- Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour la première heure, puis au moins un supplémentaire par heure. Prévoyez aussi quelques gobelets de réserve pour les pertes ou les erreurs de tri.
- Quand préparer le matériel d’un tournoi de pétanque ?
- Rassemblez les jeux, les cercles, les cochonnets, les cônes et les panneaux de score la veille. Installez les terrains, les tables et les tentes au moins 60 à 90 minutes avant le début des matchs.
- Combien de temps à l’avance acheter les récompenses ?
- Commandez les prix au moins deux semaines avant le tournoi afin de pouvoir vérifier leur réception. Récupérez-les et contrôlez les quantités quelques jours avant l’événement.
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