Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?
Un tournoi de pétanque demande plus que des boules et un terrain réservé. Il faut prévoir le matériel de jeu, le mobilier d’accueil, les boissons fraîches, les encas et de quoi suivre les matchs. Les oublis les plus fréquents concernent les marqueurs, les cartes de match, les glacières et l’éclairage si la journée se prolonge. Cette liste vous aide à faire les courses et à préparer l’installation sans courir au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 50
- Bancs de brasserieqté 6
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables de maquillageqté 2
Matériel de sport
- Sets de pétanqueqté 10
- Balles ciblesqté 12
- Mètres rubansqté 4
- Marquages au solqté 20
- Plots de balisageqté 24
- Panneaux de scoreqté 10
- Cartes de matchqté 50
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 2
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Prixqté 6
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains à cuire - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Cuillères à café - 50 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 6 pièces
Vaisselle
- Assiettesqté 50
- Verresqté 60
- Tassesqté 50
- Couvertsqté 50
Équipement
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes d'extérieurqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Guirlandes de fanionsqté 6
Fournitures de bureau
- Presse-papiersqté 12
- Stylos à billeqté 20
- Marqueursqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balayette et pelleqté 2
- Seauxqté 3
Conseils
- Prévoyez au moins un jeu de pétanque par terrain utilisé, puis contrôlez les boules avant le jour du tournoi. Ajoutez des mètres rubans pour vérifier les points et des balles cibles pour les parties d’entraînement.
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais quelques heures avant l’accueil et gardez une glacière près des terrains.
- Prévoyez 2 à 3 gobelets ou verres par participant si vous ne pouvez pas les laver pendant l’événement. Ajoutez assiettes, couverts et pinces de service en fonction du nombre d’encas proposés.
- Installez un comptoir d’inscription avec des presse-papiers, des stylos et des marqueurs. Préparez les cartes de match et les panneaux de score avant l’arrivée des participants pour éviter de distribuer les équipes dans la précipitation.
- Si le tournoi se termine après la tombée du jour, prévoyez les rallonges, les guirlandes lumineuses et les lampes d’extérieur au moins 2 heures avant le début. Placez aussi les poubelles à proximité des tables et de la zone traiteur.
Questions fréquentes
- Combien de jeux de pétanque faut-il pour un tournoi ?
- Prévoyez au minimum un jeu complet par terrain utilisé simultanément. Pour 4 terrains, prenez donc 4 jeux, puis ajoutez un jeu de secours si le tournoi dure plusieurs heures.
- Combien de boissons acheter pour un tournoi de pétanque ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Pour 20 participants sur 4 heures, prévoyez environ 100 à 140 boissons selon la météo et les autres options proposées.
- Quand préparer le matériel pour un tournoi de pétanque ?
- Faites l’inventaire du matériel au moins 7 jours avant le tournoi et achetez les consommables 2 à 3 jours avant. Le jour même, installez les terrains, les tables et le comptoir d’inscription au moins 2 heures avant l’accueil.
- Combien de verres et d’assiettes prévoir par participant ?
- Prévoyez 2 à 3 verres par personne si aucun lavage n’est possible, ainsi qu’une assiette par encas ou par repas servi. Pour 30 participants, cela représente 60 à 90 verres et au moins 30 assiettes.
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