Que faut-il prévoir pour un tournoi de mini-golf ?

Pour organiser un tournoi de mini-golf sans courir au dernier moment, prévoyez séparément le matériel de jeu, le suivi des scores, le buffet et l’installation. Chaque participant doit pouvoir jouer avec une canne, une balle et une fiche de score, avec quelques stylos de réserve. Ajoutez les tables nécessaires à l’inscription et au buffet, des glacières pour les boissons, puis les éléments qui facilitent l’orientation et le rangement sur place. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à emporter avant l’ouverture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cannes de mini-golfqté 32
Balles de minigolfqté 40
Fiches de scoreqté 40
Stylosqté 40
Crayons de réserveqté 10
Tableau des scores
Prixqté 3

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Table de buffetqté 2
Table d'inscription
Glacièresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Chargeursqté 3

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Nappesqté 8
Panneau de table des prix
Panneaux indicateursqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Pince à déchets
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux herbes - 3 boîtes
- Laitue - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 6 pièces

Conseils

Prévoyez une fiche de score et un stylo par joueur, plus 10 à 15 % de stylos supplémentaires pour les pertes ou les pannes. Gardez les crayons de réserve au comptoir d’inscription.
Pour le buffet, comptez au minimum un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de vaisselle en plus. Les plateaux et les louches évitent de poser les plats directement sur la table.
Mettez les boissons au frais dans les glacières au moins 2 heures avant le début du tournoi. Prévoyez aussi une table distincte pour le buffet afin de ne pas encombrer l’inscription.
Installez le tableau des scores et le panneau indiquant la table des prix avant l’arrivée des participants. Placez les panneaux indicateurs aux changements de direction ou aux zones difficiles à repérer.
Vérifiez les rallonges, multiprises et chargeurs la veille, surtout si vous utilisez une enceinte Bluetooth ou des guirlandes lumineuses. Prenez des lampes à piles si le tournoi se termine après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de fiches de score faut-il pour un tournoi de mini-golf ?: Prévoyez une fiche par participant et 10 % de fiches supplémentaires. Pour 30 joueurs, imprimez donc 33 fiches afin de couvrir les erreurs, les pertes ou une inscription tardive.
Combien de stylos prévoir pour une compétition de mini-golf ?: Comptez un stylo pour chaque joueur ou chaque groupe utilisant une fiche, puis ajoutez 3 à 5 stylos de réserve. Pour 30 participants, prévoyez au moins 35 stylos si chacun remplit sa propre carte.
Quand acheter les prix du tournoi de mini-golf ?: Commandez ou achetez les prix au moins 10 jours avant le tournoi. Ce délai permet de vérifier les quantités, de remplacer un article manquant et de préparer le panneau de la table des prix.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le buffet ?: Prévoyez une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 unités de chaque élément, sauf les tasses à café qui peuvent être calculées selon le nombre de personnes qui en boivent.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.