Qué necesitas para organizar un torneo de minigolf

Para un torneo de minigolf necesitas mucho más que palos y pelotas. La lista combina el material de juego con tarjetas de puntuación, premios, mesas, bebidas frías, vajilla y señalización para que los grupos sepan dónde inscribirse y cómo moverse. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade repuestos para lo que suele perderse o quedarse corto. También conviene preparar con antelación los cables, cargadores y elementos de iluminación.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Palos de minigolfcant. 32
Pelotas de minigolfcant. 40
Tarjetas de puntuacióncant. 40
Bolígrafoscant. 40
Lápices de repuestocant. 10
Marcador
Premioscant. 3

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesa del bufécant. 2
Mesa de inscripción
Neveras portátilescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 6

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Cargadorescant. 3

Decoración

Globoscant. 50
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Cartel de mesa de premios
Carteles direccionalescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba
Pinza recoge basura
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Rosado - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 20 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 3 envases
- Lechuga - 4 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 1 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 6 unidades

Consejos

Prepara una tarjeta de puntuación y un bolígrafo por jugador o por grupo, y añade al menos un 10 % de lápices de repuesto. Lleva también un marcador para actualizar las clasificaciones sin buscar material durante el torneo.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Si el torneo dura más, añade aproximadamente una bebida por persona y hora adicional.
Reserva una mesa para inscripciones y otra para el bufé. Coloca los carteles direccionales antes de que llegue el primer grupo, porque los participantes suelen preguntar por el registro, los aseos o la pista en los primeros minutos.
Compra o prepara un premio para cada categoría que hayas definido y coloca el cartel de la mesa de premios desde el montaje. Así no tendrás que reorganizar el bufé o la mesa de inscripción al terminar la competición.
Lleva cables alargadores, regletas y cargadores aunque el recinto tenga enchufes. Comprueba el altavoz Bluetooth el día anterior y ten linternas a pilas disponibles si el evento termina con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos palos y pelotas necesito para un torneo de minigolf?: Comprueba primero qué material incluye la pista reservada. Si debes aportarlo tú, prepara un palo y una pelota por jugador o por grupo, según el formato, y añade al menos un 10 % de pelotas de repuesto.
¿Cuánta vajilla necesito para un torneo de minigolf?: Calcula un vaso, un plato y unos cubiertos por persona, más un 10 % adicional para reposición. Para el café, prepara una taza por persona y reserva bandejas, cucharones y fuentes para servir el bufé.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes y revisa las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de la llegada de los participantes.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Prepara una mesa para inscripciones y otra para el bufé, además de las mesas plegables necesarias para la comida y los premios. Calcula una silla por participante si habrá una zona para sentarse y añade entre 2 y 4 sillas para la organización.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.