Que faut-il prévoir pour un tournoi de lacrosse ?

Un tournoi de lacrosse demande plus que des crosses, des balles et deux buts. Il faut aussi équiper la table de score, baliser le terrain, organiser l’accueil des équipes et prévoir un point de restauration qui tient sur toute la journée. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, les boissons, la vaisselle et l’équipement électrique à acheter ou à emporter. Vérifie chaque catégorie plusieurs jours avant le tournoi, car les filets de réserve, les rallonges et la glace sont souvent oubliés.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Cannes de crosseqté 24
  • Cannes de lacrosse de rechangeqté 6
  • Balles de lacrosseqté 60
  • Buts de lacrosseqté 2
  • Chasubles d’entraînementqté 30
  • Cônesqté 30
  • Ruban de balisageqté 4
  • Siffletsqté 6
  • Pendule de matchqté 2
  • Panneaux de scoreqté 2
  • Filets de réserveqté 2
  • Seaux à ballesqté 4
  • Sacs isothermes pour glaceqté 2
  • Échelles d'entraînementqté 2
  • Sacs de sportqté 4

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 3
  • Tablesqté 10
  • Chaisesqté 40
  • Tables de bièreqté 4
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Poubellesqté 8

Équipement

  • Système de sonorisation portable
  • Microphoneqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 180
  • Assiettesqté 180
  • Couvertsqté 180
  • Tasses à caféqté 60

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 6
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Thermosqté 4

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 4
  • Lampes à pilesqté 6

Décoration

  • Bannières du tournoiqté 6
  • Panneaux indicateursqté 8

Bureau

  • Presse-papiersqté 8
  • Stylosqté 30
  • Papier d’impressionqté 2
  • Étiquettes nominativesqté 120
  • Braceletsqté 200
  • Prix et médaillesqté 30

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Poches de glaceqté 12
  • Gilets de sécuritéqté 8

Nettoyage

  • Balai et pelleqté 2
  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 3

Catering

  • Courses
    • Spa Blauw - 12 bouteilles
    • Spa Rouge - 6 bouteilles
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Ice tea - 4 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Boisson isotonique - 48 bouteilles
    • Café - 4 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Citron - 8 pièces
    • Sandwiches - 180 pièces
    • Pain complet - 6 pains
    • Petits pains Kaiser - 60 pièces
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Jambon - 2 kilos
    • Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
    • Houmous - 1,5 kilo
    • Beurre de cacahuète - 2 pots
    • Confiture - 2 pots
    • Beurre - 1 kilo
    • Laitues romaines - 6 pièces
    • Tomates - 3 kilos
    • Concombres - 8 pièces
    • Poivrons - 2 kilos
    • Pommes - 10 kilos
    • Bananes - 8 kilos
    • Raisins - 4 kilo
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Chips nature - 8 sachets
    • Barres de muesli - 120 pièces
    • Biscuits - 6 paquets
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre - 1 boîte
    • Huile d’olive - 1 bouteille
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Serviettes - 400 pièces
    • Sacs poubelle - 3 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
    • Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

  • Prévois au moins une crosse et plusieurs balles de rechange par terrain : une casse ou une balle perdue ne doit pas interrompre un match. Ajoute un seau à balles près de chaque zone de jeu pour accélérer la remise en place.
  • Pour le terrain, prends davantage de cônes et de ruban de balisage que le strict nécessaire. Une marge d’environ 20 % couvre les déplacements de lignes, les accès à fermer et les zones à sécuriser autour des buts.
  • Compte les gobelets, assiettes et couverts pour chaque personne attendue, puis ajoute 10 % de réserve. Les joueurs, arbitres et bénévoles prennent souvent plusieurs boissons et repas sur une longue journée.
  • Teste la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Prévois des rallonges suffisamment longues pour placer le système de sonorisation sans faire passer de câble dans les zones de circulation.
  • Mets la glace, les sacs isothermes et la trousse de premiers secours dans un emplacement accessible avant l’arrivée des équipes. Vérifie aussi les filets de réserve, les sifflets et la pendule de match la veille, pas au moment du premier engagement.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de lacrosse ?
Prévois au minimum 2 à 3 balles disponibles par équipe et par terrain, plus une réserve d’environ 20 %. Pour un tournoi d’une journée, garde plusieurs balles propres dans les seaux à balles et remplace immédiatement celles qui sont perdues ou endommagées.
Que faut-il prévoir pour la table de score d’un tournoi de lacrosse ?
Il faut au minimum une pendule de match, des panneaux de score et un sifflet par arbitre. Installe et teste ce matériel au moins 30 minutes avant le premier match, avec le planning imprimé à portée de main.
Combien de gobelets et de vaisselle prévoir pour un tournoi ?
Compte un gobelet par boisson prévue et une assiette ainsi que des couverts par repas et par personne. Ajoute 10 % de réserve pour les équipes, les arbitres, les bénévoles et les changements de dernière minute.
Quand acheter les boissons et la glace pour un tournoi de lacrosse ?
Achète les boissons et la nourriture 1 à 2 jours avant le tournoi, puis refroidis les boissons la veille. Achète ou récupère la glace le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture, afin qu’elle reste réellement froide.

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