Que faut-il prévoir pour un tournoi de badminton d’anniversaire ?

Pour un tournoi de badminton d’anniversaire, il faut prévoir plus que les raquettes et les volants. Les filets, les tableaux de score, les rallonges, les boissons et le matériel de restauration doivent être disponibles avant l’ouverture des pistes. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour organiser les matchs, accueillir les participants et servir une pause sans courir au magasin pendant la compétition.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Filets de badmintonqté 6
  • Poteaux de filetqté 12
  • Volants de compétitionqté 120
  • Raquettes de badminton de rechangeqté 12
  • Ruban de marquage de pisteqté 6
  • Panneaux de scoreqté 6
  • Siffletsqté 8
  • Maillots de compétitionqté 20

Mobilier

  • Tablesqté 10
  • Chaisesqté 80
  • Tabourets de barqté 6
  • Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 100
  • Tasses à caféqté 60
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Louchesqté 8

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Casseroles à soupeqté 2
  • Bacs de rangementqté 12

Équipement

  • Ordinateurs portablesqté 2
  • Imprimantes
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Microphone
  • Enceinte portable
  • Batteries externes rechargeablesqté 4

Décoration

  • Bannière d’anniversaireqté 2
  • Ballonsqté 80
  • Ruban à ballonsqté 2
  • Nappesqté 10
  • Compositions floralesqté 6
  • Badges nominatifsqté 100
  • Stylosqté 30

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 4
  • Lampes à pilesqté 6

Catering

  • Médaillesqté 24
  • Trophées pour les gagnantsqté 6
  • Chèques-cadeauxqté 6

Nettoyage

  • Balaiqté 2
  • Raclettes de solqté 2
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 4
  • Gants de nettoyageqté 8
  • Poubellesqté 8

Courses

  • Courses
    • Café - 1,5 kilogramme
    • Sachets de thé - 200 pièces
    • Café décaféiné - 250 grammes
    • Sucre - 2 kilogrammes
    • Édulcorant - 200 pièces
    • Lait demi-écrémé - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Chocolat chaud - 6 litres
    • Spa Blauw - 12 bouteilles
    • Spa Rood - 8 bouteilles
    • Cola - 8 bouteilles
    • Cola Zero - 8 bouteilles
    • Sinas - 6 bouteilles
    • Ice tea - 6 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Bière sans alcool - 24 bouteilles
    • Bière - 72 bouteilles
    • Vin blanc - 8 bouteilles
    • Vin rouge - 4 bouteilles
    • Vin sans alcool - 4 bouteilles
    • Citrons - 12 pièces
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Raisins - 4 kilogrammes
    • Mandarines - 30 pièces
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Chips tortilla - 4 sacs
    • Mélange apéritif - 4 sacs
    • Bâtonnets salés - 4 sachets
    • Popcorn - 4 sacs
    • Galettes de riz - 4 paquets
    • Mini concombres - 3 kilogrammes
    • Carottes - 3 kilogrammes
    • Tomates cerises - 3 kilogrammes
    • Houmous - 8 barquettes
    • Baguettes - 12 pièces
    • Mini-sandwiches - 120 pièces
    • Petits pains - 80 pièces
    • Beurre - 1 kilogramme
    • Fromage jeune - 2 kilogrammes
    • Fromage affiné - 2 kilogrammes
    • Jambon - 1,5 kilogramme
    • Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
    • Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
    • Fromage frais - 1 kilogramme
    • Confiture - 3 pots
    • Beurre de cacahuète - 2 pots
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Sauce satay - 2 pots
    • Soupe de légumes - 8 litres
    • Soupe de tomates - 8 litres
    • Petits pains pour la soupe - 100 pièces
    • Quiches végétariennes - 20 pièces
    • Tourtes salées - 12 pièces
    • Parts de pizza - 100 pièces
    • Parts de pizza végétarienne - 30 pièces
    • Parts de pizza vegan - 15 pièces
    • Brownies - 80 pièces
    • Mini-muffins - 80 pièces
    • Biscuits - 6 paquets
    • Crème fouettée - 6 bombes
    • Serviettes - 300 pièces
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Papier cuisson - 2 rouleaux
    • Sacs poubelle - 40 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Nettoyant pour vitres - 1 flacon
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Rouleaux de serviettes - 6 rouleaux

Conseils

  • Prévoyez au moins 1 raquette de rechange pour 6 à 8 joueurs : une casse ou une corde détendue ne doit pas interrompre un match. Ajoutez plusieurs tubes de volants si le tournoi comporte de nombreux matchs.
  • Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des participants et prévoyez des glacières pour les garder accessibles près des terrains.
  • Préparez un poste de score par terrain avec un panneau, un sifflet et du ruban de marquage. Le ruban doit être installé avant le premier match afin d’éviter les discussions sur les limites de jeu.
  • Pour le café et les boissons chaudes, prévoyez 1 tasse par invité, plus environ 10 % de marge. Les thermos, bouilloires et machines à café sont souvent oubliés jusqu’au moment où le service traiteur commence.
  • Réservez une rallonge et une multiprise par zone équipée, notamment pour l’impression, la sonorisation et les machines à café. Testez chaque branchement au moins 30 minutes avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de volants faut-il pour un tournoi de badminton d’anniversaire ?
Prévoyez au minimum 3 à 5 volants par terrain pour une courte compétition, puis augmentez la quantité si les matchs sont nombreux ou si les volants sont rapidement usés. Gardez toujours quelques volants neufs en réserve pour les phases finales.
Combien de raquettes de badminton de rechange prévoir ?
Comptez 1 raquette de rechange pour 6 à 8 participants, avec au moins 2 raquettes supplémentaires pour un groupe important. Vérifiez leur état la veille du tournoi, pas seulement le jour même.
Quelle quantité de verres et d’assiettes faut-il acheter ?
Prévoyez 1 verre par personne et 2 à 3 verres supplémentaires par invité si la vaisselle réutilisable ne peut pas être lavée immédiatement. Pour les assiettes, comptez 1,5 par personne si une seule pause repas est prévue.
Quand préparer le matériel du tournoi de badminton ?
Rassemblez les filets, poteaux, volants, panneaux de score et rallonges au moins 24 heures avant. Installez et testez le matériel sportif, l’impression et la sonorisation 30 à 60 minutes avant l’accueil des joueurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !