Que faut-il prévoir pour un tournoi d’anniversaire ?

Un tournoi d’anniversaire demande plus qu’un ballon et quelques boissons. Il faut prévoir le matériel de jeu, le balisage, l’accueil des participants, les repas et une zone confortable pour les pauses. La liste ci-dessous couvre aussi les oublis fréquents : ballons de rechange, pompe, chronomètres, eau facilement accessible et contenants pour les déchets. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et au format de la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Table des prix
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de matchqté 8
Ballons de rechangeqté 4
Cônes de balisageqté 60
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Chasubles d’équipeqté 40
Sifflets d’arbitreqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Pompe de rechangeqté 2
Aiguilles de ballonqté 10
Objectifsqté 4
Filets de butqté 4
Cerceaux d’entraînementqté 12
Échelles d'entraînementqté 4
Tapis de sportqté 8
Serviettes rafraîchissantesqté 20
Bidons d'eauqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Couteaux de tableqté 8
Verres doseursqté 3
Ciseauxqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 4
Imprimante
Téléphone mobileqté 2

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Étiquettes de table d'équipeqté 8
Nappe de remise des prixqté 2
Flèches de directionqté 12
Badges nominatifsqté 100

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 4
Balaiqté 3
Élément accrocheurqté 2
Serpillièreqté 3
Seauxqté 3
Lavettesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pain de sandwich - 12 pains
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vieux - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 16 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Pommes de terre grenailles - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Wraps prêts à consommer - 80 pièces
- Émincés de blanc de poulet - 5 kilogrammes
- Falafel - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres de noix - 40 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Gâteau d’anniversaire - 2 gâteaux
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Packs réfrigérants - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de rechange par terrain, ainsi qu’une pompe et plusieurs aiguilles : une crevaison ou un ballon dégonflé peut interrompre un match dès les premières minutes.
Comptez deux à trois portions de boisson par personne pendant la première heure, puis remplissez les bidons d’eau à chaque pause. Placez aussi des serviettes rafraîchissantes près de la zone sportive.
Préparez les repas avant l’arrivée des joueurs : comptez un sandwich et une portion de fruits par participant, avec quelques snacks supplémentaires pour les arbitres et les accompagnateurs.
Installez la table d’inscription et les badges au moins 30 minutes avant le début. Gardez les formulaires de match, les stylos et les panneaux de score au même endroit pour éviter les recherches entre deux rencontres.
Réservez un espace séparé pour les prix, les tables de buffet et les déchets. Prévoyez une poubelle près de chaque zone où l’on mange, ainsi que suffisamment d’assiettes, de gobelets et de couverts réutilisables pour un service complet.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi d’anniversaire ?: Prévoyez au minimum un ballon par terrain en jeu et un ballon de rechange par terrain. Ajoutez une pompe et des aiguilles : elles sont souvent oubliées et deviennent indispensables dès qu’un ballon perd de la pression.
Quelle quantité de boissons prévoir par personne ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Pour un tournoi sportif, prévoyez surtout de l’eau dans les bidons et gardez les glacières remplies avant l’arrivée des joueurs.
Combien de temps faut-il pour installer le tournoi ?: Commencez l’installation au moins 90 minutes avant le premier match. Cela laisse le temps de monter les tables et les tentes, baliser les terrains, préparer l’inscription, tester la musique et placer les panneaux de score.
Que faut-il prévoir pour le repas d’un tournoi d’anniversaire ?: Prévoyez un sandwich, une portion de fruits et un snack par participant, avec 10 à 15 % de portions supplémentaires pour les imprévus. Sortez la vaisselle réutilisable, les plateaux de service et les poubelles avant le début de la pause repas.

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