Qué comprar para un torneo de aniversario
Un torneo de aniversario necesita más que balones y premios. Además del material de juego, tendrás que preparar la zona de registro, el espacio para espectadores, la comida, las bebidas y los elementos para resolver imprevistos. Esta lista reúne lo necesario para montar los campos, atender a los participantes y mantener el evento en marcha durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de equipos, partidos y asistentes confirmados, y deja las compras principales listas como mínimo el día anterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa de registro
- Mesa de premios
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Balones de competicióncant. 8
- Pelotas de repuestocant. 4
- Conos de marcajecant. 60
- Conoscant. 40
- Cinta de marcaje para campocant. 8
- Petos de equipocant. 40
- Silbatos de árbitrocant. 8
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Bomba de repuestocant. 2
- Agujas para globoscant. 10
- Objetivoscant. 4
- Redes de porteríacant. 4
- Aros de entrenamientocant. 12
- Escaleras de entrenamientocant. 4
- Colchonetas deportivascant. 8
- Toallas fríascant. 20
- Bidones de aguacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de mesacant. 8
- Jarras medidorascant. 3
- Tijerascant. 4
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externas recargablescant. 4
- Impresora
- Teléfono móvilcant. 2
Decoración
- Banner de aniversariocant. 2
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Etiquetas de mesa para equiposcant. 8
- Mantel de la mesa de premioscant. 2
- Flechas de rutacant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 100
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternascant. 4
Limpieza
- Contenedores de basuracant. 4
- Escobacant. 3
- Atractivo principalcant. 2
- Fregonacant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Escobillas de bañocant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Palitos para remover - 150 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan de sándwich - 12 panes
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 80 unidades
- Croissants - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 16 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Patatas pequeñas - 8 kilogram
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Wraps listos para comer - 80 piezas
- Tiras de pechuga de pollo - 5 kilogram
- Falafel - 3 kilogramos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de frutos secos - 40 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Tarta de aniversario - 2 tartas
- Sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 20 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Bolsas de hielo - 24 unidades
Consejos
- Lleva al menos un balón de competición por campo y varias pelotas de repuesto. Revisa también la bomba y las agujas el día anterior: son pequeños accesorios que suelen faltar cuando empieza el torneo.
- Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas de bebida, y añade platos, cubiertos y bandejas suficientes para servir sin lavar durante el evento. Separa la vajilla de la mesa de registro y de la mesa de premios.
- Prepara una nevera portátil por cada zona de juego o grupo grande de participantes, con bidones de agua, fruta, snacks y sándwiches. Ten la comida refrigerada hasta poco antes del descanso para evitar que se estropee.
- Reserva una mesa de registro y otra para los premios, además de mesas de buffet para la comida. Coloca una papelera junto a cada zona de consumo y calcula al menos una silla por participante que deba esperar entre partidos.
- Comprueba el material deportivo 24 horas antes: conos, cinta de marcaje, petos, silbatos, cronómetros, marcadores, redes y objetivos. Guarda las toallas frías y las colchonetas deportivas en un lugar accesible, no al fondo del almacén.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comida comprar para un torneo de aniversario?
- Compra fruta, snacks y sándwiches para cubrir los descansos, calculando al menos una porción de comida por participante y dos si el torneo dura toda la jornada. Añade opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
- ¿Cuánta agua necesito para un torneo deportivo?
- Calcula como mínimo 1,5 litros de agua por persona para una jornada deportiva y aumenta la cantidad si hace calor. Reparte el agua en bidones y llena las neveras portátiles antes de que lleguen los equipos.
- ¿Cuándo hay que preparar el material del torneo?
- Haz una revisión completa 24 horas antes y recoge o compra los materiales que falten ese mismo día. Los balones, redes, conos, petos, silbatos y marcadores deben estar agrupados por campo antes de comenzar el registro.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para el torneo?
- Prepara como mínimo una mesa para el registro, una para los premios y una mesa de buffet por cada zona de comida. Calcula una silla por participante que espere entre partidos y añade algunas para árbitros, organización y acompañantes.
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