La liste de courses pour un spectacle en solo

Pour un spectacle en solo, la liste d’achats ne se limite pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le café, l’eau, les branchements et l’éclairage de la scène. Les câbles, les multiprises et les supports sont souvent oubliés jusqu’au montage. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures à réunir avant l’ouverture de la salle, afin d’éviter les achats de dernière minute.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 90
  • Éléments de podium
  • Chaise d’acteur
  • Tables d'appointqté 3
  • Table d’accueil
  • Portantsqté 2
  • Chaise de logeqté 2

Vaisselle

  • Verresqté 100
  • Tasses à caféqté 30
  • Plateauxqté 30
  • Cuillères à caféqté 30
  • Plateaux de serviceqté 6

Équipement

  • Microphone
  • Pied de microphone
  • Haut-parleurqté 2
  • Table de mixage
  • Ordinateur portable
  • Câble HDMIqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 4

Éclairage

  • Projecteurs LEDqté 4
  • Lampes de chantierqté 2

Décoration

  • Tissu de fond noirqté 2
  • Cadres d’affichesqté 4
  • Panneaux directionnelsqté 6
  • Cintresqté 100

Cuisine

  • Thermosqté 4
  • Machine à café
  • Carafes d’eauqté 4
  • Glacièresqté 3

Nettoyage

  • Balaiqté 2
  • Poubellesqté 4
  • Kit de lavage
  • Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Assortiment de thés - 2 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Lait - 6 liter
    • Lait d'avoine - 2 litres
    • Spa Blauw - 8 bouteilles
    • Eau pétillante - 4 bouteilles
    • Cola - 4 bouteilles
    • Cola Zero - 4 bouteilles
    • Jus d'orange - 4 litres
    • Jus de pomme - 3 litre
    • Citrons - 8 pièces
    • Tisane - 1 boîte
    • Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
    • Serviettes en papier - 200 pièces
    • Mini-sandwichs - 100 pièces
    • Houmous - 3 boîtes
    • Concombre - 6 pièces
    • Tomates cerises - 2 kilos
    • Raisins - 3 kilos
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 25 pièces
    • Chips nature - 6 sachets
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Crackers salés - 4 paquets
    • Mélange de noix - 2 kilo
    • Fromage aux fines herbes - 4 pots
    • Tartinade vegan - 4 paquets
    • Pain complet - 6 pains
    • Beurre doux - 2 paquets
    • Ketchup - 1 bouteille
    • Mayonnaise - 1 bouteille
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Désodorisant pour toilettes - 2 pièces

Conseils

  • Prévoyez au moins une carafe d’eau par tranche de 10 spectateurs, puis gardez-en une près de la scène pour l’acteur. Les verres doivent être sortis avant l’arrivée du public, pas au moment du premier service.
  • Comptez deux boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 %. Faites refroidir les bouteilles dans les glacières plusieurs heures avant l’ouverture.
  • Pour le café, prévoyez une tasse et une cuillère par personne susceptible d’en boire, plus 10 % de réserve. Installez la machine à café et les thermos avant la répétition technique pour vérifier les prises disponibles.
  • Ne commandez pas le matériel technique au dernier moment : vérifiez au moins 48 heures avant que le microphone, son pied, le haut-parleur et la table de mixage sont compatibles. Gardez un câble HDMI, des rallonges et des multiprises de rechange.
  • Préparez la signalétique et le vestiaire avant l’ouverture : comptez un cintre par manteau attendu, plus 10 %. Les panneaux directionnels et les cadres d’affiches doivent être installés avant l’accueil, quand la salle est encore libre.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle en solo ?
Prévoyez de quoi accueillir le public, servir l’eau, le café et les encas, ainsi que le matériel de son, d’éclairage et de scène. La liste comprend notamment les chaises, le microphone, le haut-parleur, les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises.
Combien de boissons prévoir par personne pour un spectacle ?
Comptez deux boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour une représentation de deux heures, prévoyez donc trois à quatre boissons par personne selon la présence d’un entracte.
Quand acheter le matériel technique pour un spectacle ?
Achetez ou réunissez le matériel technique au moins 48 heures avant le spectacle. Faites ensuite un test complet pendant la répétition technique, notamment avec le microphone, la table de mixage, les câbles et les prises électriques.
Combien de chaises et de verres prévoir pour le public ?
Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, plus 5 % de réserve si la salle le permet. Pour les verres, comptez au minimum un par personne et ajoutez 10 % afin de couvrir les échanges et les verres renversés.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !