Qué comprar para un servicio de bautismo

Organizar un bautismo requiere preparar dos espacios: la ceremonia y la recepción posterior. Además de los elementos del bautizo, necesitas calcular vajilla, bebidas, café, decoración y material impreso para todos los invitados. Esta lista reúne lo necesario para montar las mesas, recibir a las familias y completar el registro y los certificados. Confirma las cantidades según el número final de asistentes y las normas de la iglesia.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa plegablecant. 2
Percheroscant. 2
Silla altacant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 60
Platos de postrecant. 60
Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 70
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servircant. 10
Cucharones de servircant. 8
Bandejas de servircant. 10
Jarras de aguacant. 6
Bandejascant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Jarrones de florescant. 8
Guirnaldas festivascant. 6
Cartel de bienvenida
Tarjetas de nombrecant. 60

Ceremonia

Fuente bautismal
Jarra de agua para el bautizo
Velas del bautizocant. 6
Paños de bautizo blancoscant. 6
Toallascant. 8
Certificados de bautismocant. 6
Registro de bautismos
Bolígrafoscant. 6

Impresos

Programascant. 70

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 3
Micrófonoscant. 3
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Aspiradora

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 5 bolsas
- Panecillos pequeños y blandos - 80 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mini pasteles - 70 unidades
- Tartas de cumpleaños - 4 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para el número confirmado de invitados y añade un 10 % extra: platos de cena, platos de postre, vasos, tazas y cubiertos suelen quedarse cortos.
Para la recepción, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados.
Separa el material de la ceremonia en una caja: fuente bautismal, jarra de agua, velas, paños blancos, toallas, certificados, registro y bolígrafos. Así no se mezcla con la decoración del salón.
Imprime los programas y prepara los certificados como mínimo 3 días antes. Reserva también varios bolígrafos de repuesto para completar o firmar el registro.
Monta una mesa de recepción con el cartel de bienvenida, tarjetas de nombre y programas. Coloca las mesas, sillas, percheros y la silla alta con al menos 60 minutos de margen.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un bautismo?: Compra un juego completo para cada invitado confirmado y añade un 10 % extra. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos de cada tipo, vasos y cubiertos; las tazas de café pueden calcularse igual si se sirve café a todos.
¿Cuántas bebidas comprar para la recepción de un bautismo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la recepción. Para 50 invitados, son 100-150 bebidas para la primera hora, además de las jarras de agua.
¿Cuándo debo preparar los certificados y el registro de bautismo?: Rellena los datos de los certificados y del registro entre 3 y 7 días antes. Déjalos junto con los bolígrafos y el resto del material ceremonial para evitar buscarlos el mismo día.
¿Con cuánta antelación hay que montar la decoración y el bufé?: Coloca manteles, jarrones, guirnaldas y el cartel de bienvenida entre 60 y 90 minutos antes. El bufé, la zona de café y las bandejas deben estar listos unos 30 minutos antes de la llegada de los invitados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.