Que faut-il prévoir pour un salon du livre jeunesse ?

Un salon du livre jeunesse demande plus que des livres et quelques tables. Il faut aménager les stands, installer un coin lecture confortable, organiser la circulation et prévoir le matériel de vente ou de collecte. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour accueillir les exposants, les enfants et les familles dans de bonnes conditions. Vérifiez aussi les besoins techniques avant le jour J : les prises, la sonorisation et les terminaux de paiement sont souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Bibliothèquesqté 6
Poufsqté 12
Couverturesqté 6
Bacs de rangementqté 20

Matériel de marché

Livres pour enfantsqté 500
Étiquettes de prixqté 600
Marque-pagesqté 500
Caissesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Bacs à monnaieqté 3
Listes de prixqté 15
Étiquettes nominativesqté 150
Panneaux des exposantsqté 15
Flèches de directionqté 20
Chemises à pinceqté 6
Sets de stylosqté 10

Décoration

Guirlandes de livresqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Assiettes décorativesqté 12
Nappesqté 12
Crochets adhésifsqté 40
Décoration de tableqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 12
Bacs de bricolageqté 8
Sets de crayons de couleurqté 20
Tabliers pour enfantsqté 12
Kits de tamponsqté 8
Pots à stylosqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pinces de serviceqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 8 sacs
- Mini-croissants - 8 cartons
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Tranches de jambon - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sandwichs sans allergènes - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Mini-muffins - 10 boîtes
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 10 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier créatif - 20 paquets
- Papier couleur - 10 paquets
- Gobelets en carton - 200 pièces
- Colle - 30 pièces
- Wasco - 20 boîtes
- Feutres - 20 boîtes
- Paillettes - 10 pots
- Feuilles d’autocollants - 100 feuilles
- Pinces à linge - 100 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 6 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table par exposant, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les inscriptions ou la caisse. Gardez une largeur d’environ 1 mètre pour permettre aux familles de circuler avec une poussette.
Pour le coin lecture, comptez 1 siège ou pouf par enfant attendu dans le groupe, plus 2 à 4 places pour les adultes. Ajoutez plusieurs couvertures si les enfants s’assoient au sol.
Préparez au moins 2 exemplaires de chaque panneau utile : exposants, prix et flèches de direction. Un exemplaire de secours évite de devoir réimprimer ou improviser pendant l’installation.
Pour la vente de livres, prévoyez une caisse par point d’encaissement, un terminal de paiement par caisse et suffisamment de monnaie pour les premiers achats. Testez les terminaux et vérifiez leur recharge au plus tard la veille.
Triez les livres par genre avant l’ouverture et préparez les étiquettes de prix, les listes de prix et les marque-pages en amont. Les chemises à pince et les sets de stylos doivent rester sur chaque stand pour les ajustements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du livre jeunesse ?: Prévoyez au minimum une table par exposant inscrit. Ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les inscriptions, la caisse ou le rangement des livres, puis vérifiez le plan de salle au moins 7 jours avant l’événement.
Combien de chaises prévoir pour un salon du livre jeunesse ?: Comptez une chaise par exposant ou bénévole qui tient un stand, puis 2 à 4 chaises supplémentaires pour l’accueil et les intervenants. Pour le coin lecture, privilégiez des poufs et prévoyez une place par enfant du groupe attendu.
Quelle quantité de monnaie faut-il pour vendre des livres ?: Préparez une réserve de monnaie adaptée aux prix pratiqués, répartie dans chaque bac à monnaie. Faites l’inventaire et répartissez-la entre les caisses la veille, plutôt que le matin de l’ouverture.
Quand installer la décoration et les panneaux ?: Installez les nappes, les panneaux, les flèches et la décoration le jour même, au moins 2 heures avant l’accueil du public. Fixez les éléments adhésifs et testez la circulation après avoir placé les stands et les bibliothèques.

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