Qué necesitas para una feria de libros infantiles

Una feria de libros infantiles necesita más que libros y mesas. Esta lista reúne el material para montar los puestos, organizar el rincón de lectura, señalizar el recorrido y cobrar sin retrasos. Calcula el mobiliario según el número de expositores y reserva parte del material para las actividades infantiles. También conviene preparar con antelación las etiquetas de precio, los carteles y el cambio en efectivo: son detalles pequeños que suelen dejarse para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 12
Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 4
Estanteríascant. 6
Pufscant. 12
Mantelescant. 6
Cajas de almacenamientocant. 20

Materiales del mercado

Libros infantilescant. 500
Etiquetas de preciocant. 600
Marcapáginascant. 500
Cajas de cajacant. 3
Datáfonoscant. 2
Cajitas para cambiocant. 3
Listas de precioscant. 15
Pegatinas con nombrecant. 150
Carteles para los expositorescant. 15
Flechas de rutacant. 20
Carpetas portapapelescant. 6
Juego de bolígrafoscant. 10

Decoración

Guirnaldas de libroscant. 8
Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Paneles decorativoscant. 12
Mantelescant. 12
Ganchos adhesivoscant. 40
Decoración de mesacant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2

Cocina

Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 12
Cajas para manualidadescant. 8
Juegos de lápices de colorescant. 20
Delantales infantilescant. 12
Sets de selloscant. 8
Portalápicescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Pinzas de servircant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini bollos con pasas - 8 bolsas
- Mini croissants - 8 cajas
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Lonchas de jamón - 3 kilo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Bocadillos sin alérgenos - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mini muffins - 10 cajas
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 10 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de manualidades - 20 paquetes
- Papel de colores - 10 paquetes
- Vasos de cartón - 200 unidades
- Pegamento - 30 unidades
- Ceras - 20 cajas
- Rotuladores de fieltro - 20 cajas
- Purpurina - 10 botes
- Hojas de pegatinas - 100 hojas
- Pinzas de ropa - 100 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta de doble cara - 6 rollos
- Pilas AA - 24 unidades

Consejos

Prepara una mesa o puesto por expositor y añade al menos una mesa plegable para el registro, las inscripciones o la información general. Así no tendrás que desmontar un puesto durante la feria.
Ordena los libros por género antes de montar las estanterías y prepara las etiquetas de precio con varios días de antelación. Lleva también listas de precios de repuesto para corregir cambios sin improvisar.
Para el rincón de lectura, combina sillas y pufs y reserva un micrófono y altavoces si habrá lecturas para grupos grandes. Comprueba el sonido al menos 60 minutos antes de abrir.
Coloca flechas de ruta desde la entrada hasta los puestos y el rincón de lectura. Los carteles para expositores y las pegatinas con nombre deben estar listos antes de que lleguen los participantes.
Separa el dinero de cambio en cajitas y lleva datáfonos con sus cargadores. Cuenta el efectivo al inicio y deja una persona responsable de cada caja durante toda la feria.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de libros infantiles?: Calcula como mínimo una mesa o puesto por expositor y añade 1 o 2 mesas plegables para registro, información y actividades. Si cada expositor necesita más espacio, confirma sus necesidades al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas de precio de los libros?: Tenlas listas entre 3 y 5 días antes de la feria, después de clasificar los libros y confirmar los precios. Prepara algunas etiquetas adicionales para cambios de última hora.
¿Cuánto tiempo antes hay que probar el micrófono y los altavoces?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la apertura y comprueba también el volumen desde la zona más alejada. Guarda cables y material de repuesto junto al equipo.
¿Cuánto cambio en efectivo necesito llevar?: Prepara cambio para las primeras 2 o 3 horas y distribúyelo en cajitas separadas por puesto. La cantidad exacta depende de los precios, pero conviene tener billetes y monedas variados y revisarlo antes de abrir.

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